Kas ir grāmatu glabāšana?

The grāmatvedība ir sistemātiska finanšu darījumu reģistrācija un organizēšana uzņēmumā vai bezpeļņas organizācijā. Šī grāmatvedības prakse ir būtiska uzņēmuma izaugsmei un uzturēšanai.

Daži finanšu darījumi, kas ietver grāmatvedību, ietver: rēķinus par precēm vai pakalpojumiem, kas piešķirti klientiem, reģistrējot klientu čekus, pārbaudot un reģistrējot rēķinus no piegādātājiem, maksājošiem piegādātājiem, darbinieku maksājumu un valdības ziņojumu apstrāde un finanšu pārskatu izveide.

Vissvarīgākais grāmatvedības aspekts ir precīza un aktuāla visa informācija. Precizitāte ir vissvarīgākā šī procesa daļa.

Šis postenis ir sagatavots, lai sniegtu sākotnējo informāciju, kas nepieciešama, lai izveidotu finanšu pārskatus. Katrs darījums ir jāreģistrē grāmatās, un visas izmaiņas ir pastāvīgi jāatjaunina.

Mūsdienās lielākā daļa grāmatu grāmatu visā pasaulē tiek izgatavotas ar programmatūras palīdzību.

Nepieciešamas zināšanas par debetiem un kredītiem papildus pamatzināšanām par finanšu uzskaiti, kas ietver vispārējo bilanci un peļņas vai zaudējumu aprēķinu.

Grāmatvedības galvenās iezīmes

Grāmatvedība ir ikdienā atjaunināts finanšu darījumu un ar uzņēmējdarbību saistītas informācijas ieraksts.

Nodrošina, ka atsevišķu finanšu darījumu uzskaite ir pareiza, aktuāla un visaptveroša. Šī iemesla dēļ precizitāte ir svarīga šim procesam.

Šis elements sniedz informāciju, ar kuras palīdzību tiek sagatavoti konti un rēķini. Šis atšķirīgais process notiek plašā grāmatvedības diapazonā. Katrs darījums, neatkarīgi no tā, vai tas ir pirkums vai pārdošana, jāreģistrē grāmatās.

Parasti ir izveidotas grāmatvedības struktūras, ko sauc par kvalitātes kontroli, kas palīdz nodrošināt precīzus un adekvātus ierakstus.

Darījuma ieraksts

Kā grāmatvedības princips visi darījumi, kas notiek organizācijā, jāreģistrē grāmatvedībā vai grāmatvedības sistēmā.

Katram darījumam jābūt dokumentam, kas apraksta darījumu. Tas var ietvert pārdošanas rēķinu, maksājumus piegādātājam, pārdošanas kvīti, piegādātāja rēķinu, maksājumus bankā un minūtes.

Šajos pavaddokumentos ir sniegts revīzijas ieraksts (jebkurš postenis, kas sniedz dokumentētu uzņēmuma darījuma vēsturi) par katru darījumu un ir svarīga daļa, lai nodrošinātu atbilstošu uzskaiti, ja notiek revīzija..

Dubultās palaišanas sistēma

Divkāršā ieraksta sistēma ir grāmatvedības sistēma, kurā katram darījumam ir atbilstošs ieraksts gan pozitīvs, gan negatīvs (debets un kredīts). Šī sistēma ir populārākā grāmatvedībā.

Šī divkāršā grāmatvedības sistēma balstās uz faktu, ka katram darījumam ir divas daļas, tādējādi ietekmējot divas kontu grāmatas.

Tas ir tāpēc, ka katrs darījums ietver debeta ierakstu vienā kontā un kredīta ierakstu otrā.

Tas nozīmē, ka katrs darījums ir jāreģistrē divos kontos; konts tiks debetēts, jo viena vērtība tiek noņemta un otrs konts tiks ieskaitīts, jo tas saņem vērtību. Šī principa galvenais noteikums ir debetēt saņēmēju un kreditēt devēju.

Izcelsme

Divkāršā ieraksta sistēma var tikt kreditēta ar modernas uzskaites attīstību. Būtībā definētas metodes, kā iegūt precīzus ierakstus jebkurā nozarē.

Vēsturiskie ieraksti liecina, ka divkāršā ieraksta sistēma pirmo reizi tika novērota tirgotājiem viduslaikos. Tas nozīmēja lielisku abakusa uzlabošanos un unikālās izejas sistēmas, ko izmantoja senajā laikmetā.

Tā kā divkāršā ieraksta sistēma kļuva populāra, to sāka paplašināt, iekļaujot tajā detalizētus produktu un pakalpojumu aprakstus, ienākumus, izdevumus, kredītus, parādus utt..

Konta grāmata

Konta grāmatas var būt rakstītas ar roku vai datorizētas; tajos ir ierakstīti dati par katru aktīvu un katra uzņēmuma un kapitāla saistības (ieguldītā summa). Atsevišķs ieraksts tiek glabāts par katru biznesa darījumu elementu.

Divkāršā ieraksta sistēmai ir nepieciešami divi ieraksti katram darījumam: debets un kredīts. Jebkurš pirkums, piemēram, izejmateriāli vai preces, kā arī maksājumi no klientiem ir jāreģistrē divās grāmatvedības grāmatu vietās saskaņā ar šo sistēmu.

Piemēri

Marcelino bizness iegādājies 3 000 ASV dolāru izejvielas no piegādātāja. Šie materiāli ir nepieciešami, lai ražotu produktus, kurus pēc tam pārdosiet saviem klientiem.

Kad jūs reģistrējaties divkāršā ieraksta sistēmā, jums ir jāmaksā savs inventāra ieraksts kā labs un jākreditē jūsu naudas konts.

Marcelino ir audumu bizness un izsniedz rēķinu klientam par 800 USD segumu. Šis darījums tiktu reģistrēts šādā veidā:

• Debitoru parāds debetē par $ 800.
• $ 800 kredīts jūsu peļņas kontā.

Detalizētāki ieraksti varētu ietvert arī divkāršu ierakstu sistēmu, lai pārvaldītu inventāru un pārdoto preču izmaksas (COGS par tās akronīmu angļu valodā):

• Debetēšana 400 ASV dolāru apmērā COGS kontam.
• 400 dolāru kredīts krājumu kontā. Šīs biļetes ļautu Marcelino labāk novērtēt savu kopējo peļņu.

Grāmatvedības vienādojums

Grāmatvedības vienādojumam ir jābūt līdzsvaram starp debeta un kredīta kontiem. To var ilustrēt šādi:

Aktīvi + izdevumi = pasīvi + pašu kapitāls + peļņa.

Tāpēc: debeta konti (aktīvi + izdevumi) = kredīta konti (saistības + ienākumi + pašu kapitāls).

Debeti ir kreisajā pusē un palielina debeta kontu un samazina kredīta kontu. Arī kredīti ir labajā pusē un palielina kredīta kontu un samazina debeta kontu.

Divkāršā ieraksta sistēma prasa, lai katras konta kreisajā pusē būtu ieraksts un labajā pusē iekļautais ieraksts. Grāmatvedības grāmatā jāatceras, ka:

• Izdevumi vienmēr ir debeti.
• Peļņa vienmēr ir kredīti.
• Tas tiek norakstīts no naudas konta, kad nauda tiek saņemta.
• Tas tiek ieskaitīts naudas kontā, kad nauda tiek ieskaitīta.

Atsauces

1. Dubultā ieraksta grāmatvedība. Izgūti no debitoor.com
2. Kas ir grāmatvedība? Atgūts no accountcoach.com
3. Grāmatvedība 101- Sākotnējā apmācība (2016). Izgūti no thebalance.com
4. Grāmatvedība - kas ir grāmatvedība? Izgūti no debitoor.com
5. Kas ir grāmatvedība. Atgūts no reviso.com
6. Revīzijas taka. Izgūti no debitoor.com