Kopīgot:
Grāmatvedības procesa raksturojums, posmi un nozīme
The grāmatvedības procesu ir cikls, kas notiek starp uzņēmumā veikto finanšu operāciju rašanos, reģistrāciju un apstrādi.
Tas ir, tas ir darbību secība, kas noved pie detalizēta ieraksta par to, kā preces un pakalpojumi tiek saņemti, savākti un samaksāti organizācijā..
Šis ieraksts tiek veikts grāmatās vai grāmatvedības piezīmēs. Tas ir process, kas notiek pakāpeniski un kas tiek pastāvīgi atsākts. Tā apkopo finanšu informāciju, kas pēc tam tiek uzrādīta kā finanšu pārskati.
Bet cikls nenonāk līdz šo finanšu pārskatu iesniegšanai, bet sākas no jauna. Finanšu pārskatu biežums ir atkarīgs no uzņēmuma rakstura vai lieluma. Tomēr ir normāli, ka tie ir reizi ceturksnī, pusgadā un gadā.
Grāmatvedības procesa posmi
Starp grāmatvedības procesa posmiem ir:
Darījuma identifikācija un analīze
Darbības veids, kas tiek veikts, izmantojot avota dokumentus, ir definēts: rēķini, pirkuma pasūtījumi, līgumi utt..
Šiem avota dokumentiem jābūt oriģināliem, jo tie atbalsta reģistrētos darījumus.
Šie darījumi ir jāanalizē pirms iekraušanas sistēmā, lai noteiktu kontu, kuram tie pieder, un faktisko reģistrējamo summu..
Ievada tikai uzņēmumam piederošos grāmatvedības darījumus.
Identificējiet kontus
Grāmatvedības datu bāzē vai uzņēmuma izmantotajā grāmatvedības sistēmā ir saraksts ar kontiem vai jēdzieniem, kuros tiks iekļauti ieraksti..
Ir svarīgi, lai šie konti būtu pietiekami detalizēti un pietiekami precīzi, lai bez šaubām atspoguļotu darījuma raksturu.
Šobrīd tiek nolemts, kurš būs konts, kurā tiks reģistrēts darījums.
Darījuma reģistrācija
Darījums vai ieraksts žurnālā tiek atzīmēts tā, kā tas notiek, tāpēc tas būs hronoloģiskā secībā.
Lai veiktu šīs anotācijas, parasti tiek izmantota divkāršo ierakstu grāmatvedības sistēma, kurā tiek atspoguļoti iekasētie konti un akreditētie konti..
Ir īpašas grāmatas, kurās tiek atzīmēti darījumi, kas atkārtojas ar noteiktu frekvenci.
Ieraksta publicēšana
Ieraksti vai darījumi tiek publicēti grāmatojumu individuālajos kontos, ar debetiem kreisajā pusē un kredītiem labajā pusē.
Katrs konts ir detalizēts virsrakstā.
Sūtījumu atlikumi
Tas ir visu kontu provizoriskais atlikums; atlikumi tiek aprēķināti un debeta un kredīta atlikumi tiek summēti.
Ja šo abu kolonnu beigās rezultāts ir vienāds, tad atlikums ir pareizs.
Peļņas un zaudējumu pārskats
Tā ir uzņēmuma peļņas un zaudējumu summēšanas vieta.
Verifikācijas bilances izstrāde
Pēc grāmatvedībā atspoguļoto kontu atlikumu noteikšanas mēs pārbaudām ierakstu precizitāti.
Izmantojot šo dokumentu, varat veikt korekciju efektu pārvietošanu pirms to reģistrēšanas kontos.
Korekcijas analīze
Pašlaik korekcijas ieraksta dienas grāmatā, pamatojoties uz bilancē savāktajiem datiem.
Kad šis solis ir pabeigts, šīs korekcijas tiek nodotas galvenajai virsgrāmatai. Tādējādi kontos tiks parādīti pareizi un atjaunināti atlikumi.
Finanšu pārskatu sniegšana
Summas tiek apvienotas dažādos reģistrētajos kontos un atspoguļotas finanšu pārskatos.
Tas nozīmē, ka informācija par darblapu (vai izmēģinājuma bilanci) tiek pārgrupēta un tiek sagatavoti šādi: bilance, peļņas vai zaudējumu aprēķins, naudas plūsmas pārskats utt..
Grāmatvedības slēgšana
Šajā posmā tiek veikti pasākumi, lai slēgtu grāmatvedības ciklu attiecīgajā finanšu gadā.
Starp operācijām, kas tiek veiktas šajā posmā, tās ir:
- Krājumu izmaiņu uzskaite
- Grāmatvedības periodizācija
- Uzkrājumu uzskaite un zaudējumi no vērtības samazināšanās
- Nolietojuma uzskaite
Tuvākajā fiskālajā gadā beidzas grāmatas, kas kalpo kā atbalsts nākamajam finanšu gadam. Šajā posmā ieraksti dienas grāmatā tiek ieskaitīti, lai slēgtu pagaidu kapitāla kontus.
Pēc tam šī informācija tiek nodota virsgrāmatai, kur peļņa un neto zaudējumi tiek pārskaitīti uz kapitāla kontu. Tas ir gada beigas, kurā visiem kontiem (kreditoriem un debitoriem) jābūt nullei.
Pārbaudiet atlikumu pēc aizvēršanas
Tas ir solis pēc nominālo kontu slēgšanas. Tā ir procedūra, kas nodrošina, ka galvenā grāmata ir līdzsvarota nākamā pārskata perioda sākumā.
Tas ir bilance, kurai ir aktīvi, pasīvi un kapitāls.
Galīgā bilance
Galīgās situācijas līdzsvars ir process, kas ietver kontu pārvešanu uz galveno grāmatu. Aktīvu kolonnā tiek iegrāmatoti kredīta konti, kā arī saistību konti.
Tas būs atlikums, kas tiks ņemts vērā, lai veiktu nākamā finanšu gada sākotnējo bilanci.
Grāmatvedības procesa nozīme
Grāmatvedības process ir vienīgais ticamais veids, kā noteikt uzņēmuma rentabilitāti. Tikai sekojot šiem soļiem, varat redzēt detalizētu informāciju par ieguldījumu atdevi, kas tiek veikta konkrētā uzņēmumā.
Tāpat tas būs tas, kas ļaus iegūt datus, lai pieņemtu saprātīgus lēmumus par uzņēmuma darbību, piemēram, kādiem posteņiem ir nepieciešams ieguldījums kapitālā vai kuri būtu jāiznīcina..
No otras puses, tai ir arī juridiskas priekšrocības, jo tas ļauj atjaunināt informāciju, ko var pieprasīt valsts aģentūras..
Grāmatvedības process un tā automatizācija
Gadu gaitā lielākā daļa uzdevumu uzņēmumā ir skārusi automatizācija dažādos veidos. Grāmatvedības gadījumā kaut kas ļoti atšķirīgs nenotiek.
Kad informācijas tehnoloģija kļuva par populāru darbību, aptuveni 1981. gadā grāmatvedības informācijas sistēmas tika integrētas datu bāzēs.
Atkarībā no uzņēmuma lieluma un rakstura tās vadītāji izlemj par sistematizācijas līmeni, ko viņi izmantos grāmatvedībā.
Dažas no grāmatvedības procesa automatizācijas priekšrocībām ir:
Vienkāršība
Lielākā daļa tirgū esošo programmatūru ir veidotas tā, lai grāmatvedības komanda varētu viegli un ātri pielāgoties sistēmai.
Turklāt tie ietver ātrus veidus, kā labot iespējamās kļūdas.
Ātrums
Tā ir viena no acīmredzamākajām automatizētās sistēmas priekšrocībām, jo tā dažu sekunžu laikā ļauj atrast ierakstus, kontus vai citus grāmatvedības datus..
Tas rada arī ērtības, jo tas novērš vajadzību veikt grāmatas vai mapes.
Vienkārša uzraudzība
Grāmatvedības automatizācija ļauj, ja nepieciešams, veikt uzņēmuma finanšu panorāmu.
Jūs varat arī pārbaudīt un kontrastēt katra konta rīcību jebkurā finanšu gada laikā.
Rezerves kopijas
Automatizētas grāmatvedības sistēmas izmantošana ļauj jums visu informāciju kopēt ātrāk un vieglāk, nekā tas būtu manuāli.
Tāpat kā viss, šī automatizācija ietver arī zināmus riskus, starp kuriem mēs varam minēt:
Datoru vīrusi
Datoru vīrusi ir risks jebkurai ierīcei vai elektroniskajai sistēmai.
Grāmatvedības sistēmas arī ir pakļautas vīrusa iekļūšanai, kas padara to aizsargātu ar spēcīgiem drošības pasākumiem.
Šis fakts vēlreiz apstiprina milzīgo priekšrocību, ko sniedz rezerves kopijas un rezerves kopijas.
Informācijas zādzība
Informācijas zādzība, izmantojot hackers, ir vēl viens šo sistēmu dabisks risks.
Grāmatvedības sistēmu programmatūra
Daži datoru rīki, lai veiktu grāmatvedības procesu, var būt:
DelSol
Tā ir pakete ar lietojumprogrammām kontu glabāšanai: kasē, algu sarakstos, nodokļu deklarācijās utt..
Loggro
Tā ir kompānijas PSL izstrādāta programmatūra, kas ļauj pārvaldīt grāmatvedību, krājumus, pārdošanu, klientus, piegādātājus un to rēķinus, un tas viss tiek atbalstīts mākonī.
Tātad jūs varat piekļūt informācijai no jebkuras vietas jebkurā laikā.
Contalux
Tā ir programmatūra, kas ļauj nodot informāciju no grāmatām uz Excel izklājlapu.
Secop
Tā ir programmatūra, kas ļauj rūpīgi kontrolēt krājumus, kāpēc tā ir noderīga uzņēmumiem ar noliktavām.
Tas arī ļauj reģistrēt pārdošanu un pirkumus.
Alvendi
Tā ir programmatūra, kas ir ļoti līdzīga Secop, lai gan ar vienkāršāku saskarni.
Moyex
Tā ir programmatūra, kas ļauj kontrolēt pasūtījumus ar augstu detalizācijas pakāpi.
Ir vairāk specifisku programmatūru, piemēram, Prestacob, kas ļauj veikt aizdevumus vai Factool, lai reģistrētu, izdrukātu un skatītu uzņēmuma izrakstītos rēķinus..
Kā redzams, tas ir galvenais biznesa vadības process, kas laika gaitā ir attīstījies un var būt tik sarežģīts un sarežģīts, kā to prasa organizācijas lielums un raksturs..
Grāmatvedības process ir veids, kā nodrošināt uzņēmuma pareizu darbību, un tā posmi un veidi ir pielāgoti organizācijai.
Atsauces
- Grāmatvedība (2017). Grāmatvedības procesa soļi. Saturs iegūts no: accountstools.com
- Accuntingverse (s / f). Grāmatvedības cikls: 9 soļu grāmatvedības process. Saturs iegūts no: accountsverse.com
- Biznesa vārdnīca (s / f). Grāmatvedības process. Saturs iegūts no: businessdictionary.com
- Fica konsultācijas (s / f). Grāmatvedības cikla nozīme. Saturs iegūts no: ficaconsulting.com.do
- Grāmatvedības finanses (2016). Grāmatvedības process. Atgūts no: finanzascontabilidad.com
- Gómez, Francisco (2016). Grāmatvedības automatizācija kā efektivitātes uzlabošana. Saturs iegūts no: revistadigital.inesem.es
- Katalonijas atklātā universitāte (2017). 10 labākās grāmatvedības programmas. Saturs iegūts no: fp.uoc.edu
- Wohlner, Roger (s / f). Grāmatvedības pamati: grāmatvedības process. Saturs iegūts no: investopedia.com.