Kāds ir administratīvais process?



Šajā rakstā jūs redzēsiet Kāds ir administratīvais process? un kādi ir tā konkrētie pielietojumi uzņēmumu attīstībā.

Veidojot uzņēmumu, ir divi galvenie posmi vai fāzes. Sociālā organismā tas pats notiek dzīvā organismā. Pirmās iniciatīvas sākums vienam vai dažiem cilvēkiem, kas ir atbildīgi par tās strukturēšanu.

Kad struktūra jau ir izveidota, sākas otrais posms, kas sastāv no sociālā organisma darbības vai normālas funkcijas, lai sasniegtu izvirzītos mērķus..

Šis mērķu kopums veido administratīvo procesu, tāpēc var teikt, ka šī procedūra kalpo šo mērķu efektīvai sasniegšanai.

Kāds ir administratīvā procesa mērķis uzņēmuma attīstībā??

Pēc dažādu autoru domām, administratīvais process sastāvētu no četriem posmiem. Pateicoties tiem, tiek sasniegti uzņēmuma izvirzītie mērķi. Šie posmi ir:

  1. Plānošana
  2. Organizācija
  3. Vadība
  4. Kontrole

Citi autori, piemēram, Koontz & O'Donnell, ietver integrācijas posmu, savukārt Agustín Reyes Ponce pievieno gaidīšanas posmu sākumam.

Saskaņā ar to var secināt, ka ir seši pamata posmi, kas jāapgūst un kas veido divus uzņēmuma vai sociālās organizācijas veidošanas pamatfāzes. Tāpēc būs vieglāk saprast, vai pirms jūs zināt, kādi ir uzņēmuma attīstības galvenie posmi.

Uzņēmuma attīstības posmi

1. Statiskā fāze

Pirmais posms, kas pazīstams arī kā statiskā fāze, ir vieta, kur tiek veidoti uzņēmuma izveides pamatjautājumi: ko mēs darīsim? Kā mēs to darīsim?

Tas ir uzņēmuma būvniecības posms, kas, tāpat kā dzīvs organisms, sākas kā šūna un tad audi un orgāni, kas ir definēti, līdz viņi var pabeigt savas funkcijas, spēt attīstīt normālu darbību un veikt īpašas funkcijas. Šajā posmā ir maz mijiedarbības starp vairākiem cilvēkiem uzņēmumā.

Šis posms atbilst paredzēšanas, plānošanas un organizācijas administratīvā procesa posmiem.

2 - dinamiskā fāze

Šajā stadijā organisms jau ir pilnībā strukturēts, pilnībā attīstot visas tās funkcijas, darbības vai darbības, kas ir raksturīgas pašai par sevi, visos tās daudzveidīgajos un koordinētajos sarežģītības apstākļos. Tas dod formu organisma patiesajai dzīvei.

Tas pats notiek uzņēmumā. Šis otrais posms ir dinamisks posms, un, ja to piemēros uzņēmumā, tas ļaus skaidri redzēt, kas tiek darīts, un tādējādi ir iespēja novērtēt minētās darbības. Šeit mēs atrodam arī daudz cilvēku mijiedarbības projekta ietvaros. Šajā posmā mēs atrodam integrācijas, vadības un kontroles soļus.

Administratīvā procesa posmi

Administratīvais process ir balstīts uz organizācijas struktūru, lai varētu integrēt visus projekta izstrādes posmus. Tas kļūst par dinamisku procesu, kad attīstītā struktūra darbojas efektīvi un saskaņoti, lai sasniegtu mērķus.

Administratīvais process ir ciklisks, jo plānošana un organizācija prasa integrāciju, kas ir atrodama organizācijā, un vadībai ir nepieciešama kontrole. Katra fāze ir savstarpēji atkarīga.

Tāpat kā visi procesi, eksperti vairākkārt ir definējuši administratīvo procesu. Šīs definīcijas balstās uz to, kā eksperti uzskata, ka administrācija būtu jāveic.

1990. gadā autori Herbert A. Simon, Donald Smith un Victor A. Thomson definēja, ka administrācija atsaucas uz situāciju, kad „divi vīrieši sadarbojas, lai ritinātu akmeni, ko neviena no tām nevarēja vienatnē pārvietot”..

Jaiyeoba (2006) paskaidroja, ka administrācija atsaucas uz resursu efektīvu koordinēšanu un cilvēku centieniem sasniegt organizācijas mērķus..

Attiecībā uz izglītību administrācijas pirmais mērķis ir saistīts ar visu resursu integrēšanu mācīšanas un mācīšanās uzlabošanai.

Tāpēc šajās vairākās definīcijās ir jēdzieni, kas izceļas šī procesa posmos. Vispārējā līmenī izskatītie ir šādi:

1. Plānošana

Šis process palīdz izveidot, uzturēt un attīstīt organizatorisku tīklu, kas spēj paredzēt, apmierināt un ietekmēt attiecīgo dalībnieku prasības un atbildes..

Šo plānošanas posmu var pielāgot dažādiem scenārijiem, piemēram, konkrētākas būvniecības, valdības, administrācijas vai uzņēmuma plānošanai.

Plānošana paredz izvēlēties labāko no daudziem mērķiem, procesiem, politikām un programmām. Ir jāorganizē dažādas lomas ar dažādiem personāla veidiem, kas saistīti ar funkcijām, kuras viņi veiks, lai sasniegtu izvēlētos mērķus.

Plānošanas laikā tiek plānotas un sākas stratēģijas. Tā ir pirmā prāta vētras fāze, lai apstrādātu un pārvaldītu dažādas idejas un sāktu izstrādāt stratēģijas attīstības un izaugsmes stratēģijai. Plānošanas process tiek definēts pēc kārtas trīs posmos:

  • Analizējiet dažādas uzņēmuma un / vai uzņēmuma ceļu kartes.
  • Novērtējiet dažādus uzņēmuma un / vai uzņēmuma ceļvežus.
  • Pabeigt konkrētus ceļveža aspektus, kas kļūs par uzņēmējdarbības plāna vai biznesa plāna daļu.

2. Organizācija

Šajā posmā visiem grupas dalībniekiem ir jāsadala darbs, lai izveidotu un atzītu nepieciešamās saiknes starp visiem projektiem..

Organizācija ir nostāju grupa ar noteikumiem un standartiem, kas jāievēro un jāievēro visiem iesaistītajiem.

Šajā posmā darbs ir sadalīts uzdevumos, kurus var izpildīt loģiski un ērti visiem indivīdiem, kas ir pazīstama kā darba dalīšana..

Ideja ir loģiski un efektīvi apvienot uzdevumus, lai cilvēku grupu un viņu darbu varētu sadalīt nodaļās.

Šeit jūs norādāt katras personas lomu organizācijā, apvienojot struktūrvienības uzņēmuma vai uzņēmuma hierarhijā.

Turklāt tiek izveidoti mehānismi visu departamentu darbību integrēšanai un šādas integrācijas efektivitātes pārskatīšanai, ko sauc par koordināciju..

Īstenošana ir pastāvīgi jāapsver, salīdzinot to ar rezultātiem, projekta dalībnieku, uzņēmuma vai uzņēmuma vajadzībām un nodrošinot pienācīgu atlīdzību katrai personai par viņu labi paveikto darbu. Šīs fāzes nozīme ir:

  • Tās nepārtrauktais raksturs.
  • Tas ir labākais veids, kā sasniegt ierosinātos mērķus.
  • Nodrošina metodes, kā efektīvi un ar minimālu piepūli veikt darbības.
  • Izvairieties no lēnuma un neefektivitātes.
  • Samazināt vai novērst darbu dublēšanos, lai noteiktu lomu un atbildību.
  • Struktūrai jāatspoguļo uzņēmuma, iestādes un tās vides mērķi un plāni.

3 - kontrole

Kontrolē tiek veiktas darbības, kas fiziski jāveic, lai veiktu biznesa plānu, kas norādīts procesa pirmajos posmos.

Kontrole ir nepieciešama, lai apstiprinātu, kas tiek darīts, lai nodrošinātu, ka darbs tiek sekmīgi virzīts uz iepriekš noteiktiem mērķiem.

Šīs kontroles darbības ir jāorganizē atbilstošā plānā, norādot katrai darbībai nepieciešamos komponentus un izvēloties pareizos cilvēkus, lai veiktu viņiem uzticētos uzdevumus..

Tomēr tas nenodrošina, ka uzņēmums / uzņēmums vai projekts ir veiksmīgs. Vienmēr pastāv risks, ka rodas domstarpības, pārpratumi un pēkšņi šķēršļi, kas pēc iespējas drīzāk jāinformē, lai vajadzības gadījumā veiktu korektīvus pasākumus. Daži kontroles posma pasākumi ir:

  • Salīdziniet rezultātus ar vispārējo plānu.
  • Izveidojiet efektīvu veidu, kā izmērīt darbības.
  • Sazināties par to, kā šīs darbības tiek mērītas.
  • Pareizi nododiet informāciju par to, kā tiek veikti uzdevumi, lai atklātu salīdzinājumus un atšķirības.
  • Pielāgojiet kontroles darbības atbilstoši rezultātiem, kas parādās šajos kontroles mērījumos.

4. Izpilde

Tas sastāv no nepieciešamo uzdevumu veikšanas. Tas prasa visu komandas locekļu, kas strādā pie projekta, apņemšanos un attīstību.

Tā ir konkrēta plānošanas un organizēšanas posmu izpilde - šeit ir jārīkojas, lai sāktu un turpinātu attīstību.

Viens no visbiežāk sastopamajiem pasākumiem, ko izmanto projekta vadītājs, ir vadīt grupu, attīstīt vadību, izglītot, palīdzēt komandas locekļiem uzlabot savu darbu. Visi šie uzdevumi tiek saukti par izpildi. Daži nozīmīgi pasākumi šajā posmā ir:

  • Īstenot visu projekta dalībnieku līdzdalības filozofiju.
  • Komandas vadīšana un apstrīdēšana, lai sniegtu vislabāko projektu.
  • Motivējiet dalībniekus.
  • Sazināties efektīvi.

Administratīvā procesa nozīme

Administratīvais process ir svarīgs, jo tas palīdz vienkāršot un sasniegt mērķus. Uzņēmumā vai organizācijā darbs parasti tiek sadalīts nodalījumos, kas sadalīti funkcijās, un vadītāji nesasniedz uzdevumus. Tas pats notiek arī izglītības jomā.

Administratīvais process nodrošina piemērotu risinājumu. Tas ir uzdevumu un darbību kopums, ko var veikt tikai vienlaicīgi.

Šie pārveido ieguldījumus produktos, piešķir iespēju jauniem notikumiem, panākt kārtību un efektivitāti, izvēlēties pareizos cilvēkus, lai veiktu uzticētos uzdevumus, un kopīgu darbu, kas noved pie galīgā sasnieguma.

Atsauces

  1. Administratīvais process. Atgūts no easycoursesportal.com.
  2. Administratīvā plānošanas process. Alberto D.R. Salinas Izgūti no journals.sagepub.com.
  3. Kas ir uzņēmējdarbības administratīvais process un procedūras? Izgūti no wikifinancepedia.com.
  4. Administrācijas pamatfunkcijas: plānošana, organizēšana, vadīšana un kontrole. Izgūti no safaribooksonline.com.
  5. Administratīvā procesa posmi. Atgūts no akimoo.com.
  6. Administratīvais process. Atgūts no academia.edu.
  7. Organizēšanas un vadības procesi. Saturs iegūts no sloanreview.mit.edu.