Galvenās oficiālās vēstules daļas (ar piemēru)

The oficiālās vēstules daļas ir virsraksts, struktūra, slēgšana un paraksts, sadaļas, kas veicina emitenta labu prezentāciju un tās saņēmēja satura izpratni..

Verbālā komunikācija ir mijiedarbība starp sūtītāju un saņēmēju vai saņēmēju, kurā tiek izmantota mutiska valoda, izmantojot sarunas vārdus.

Tā var būt arī rakstiska valoda, sastādot vēstuli. Atbilstoši vēstules mērķim tā būs formāla vai neformāla.

Oficiālā vēstule ir rakstisks mutisks paziņojums, ko izmanto, lai nosūtītu konkrētu vēstījumu par profesionālu tēmu, studijām, nodarbinātību, pieprasījumu valsts vai privātām institūcijām utt..

Lai rakstītu vēstuli vai raķeti, jāizmanto kultivēta un draudzīga valoda, kurai ir jāatbilst vairākiem pieklājības noteikumiem, piemēram, sveicienam un pieklājīgi sakot, pat ja saņēmējs ir zināms. Izvairīšanās no kopīgu izteiksmju izmantošanas.

Precīzi, šo raķešu formalitāte tiek novērota, izmantojot noteiktas frāzes, ko sauc arī par pieklājības formulām.

Šīs formulas, tās apvienojot un savlaicīgi iekļaujot tekstā, identificē to stilu un palīdz emitentam sasniegt ziņojuma mērķi.

Oficiālās vēstules galvenās daļas

Atbilstoši iesniegtajai oficiālajai vēstulei, tā būs katras tās daļas paplašināšana, tomēr tās sastāv no šādiem punktiem:

Galvene

• Burti: Noformē emitenta datus, vārdus, adresi, telefonu, e-pastu, tīmekļa lapas.
• Vieta un datums: Vietne, pilsēta vai pilsēta, kurā atrodas emitents, un, kad viņš to raksta, diena, mēnesis un gads. Piemērs: Madride, 2016. gada 15. oktobris.
• Temats:Vēstules iemesls ir norādīts skaidri un īsi.
• Saņēmēja vārds: Uzrakstiet vārdu, uz kuru ir vērsta vēstule, apstrādājot hierarhiju, pozīciju, kas atrodas uzņēmumā, ja tas tā ir, un tālāk esošo vārdu. Piemēram:

Kungi:

TV Two Corporation.

Klāt.

Sākotnējais apsveikums vai balss

Ir uzrakstīta pieklājības formula, kas atvieglo tēmas ievadu. Piemērs:

Cienījamie kungi (as), cienījamie kungi (kā).

Oficiālā vēstule

Organizētās idejas tiek prezentētas, lai atklātu paziņojuma mērķi, izmantojot vairākus punktus, kas atvieglo pilnīgu informācijas sniegšanu, maksimāli 5 līdz 6 rindas katrai fāzei:

• Ievads: Tiek norādīts vēstules mērķis.
• Attīstība: To izskaidrojuma iemesli ir izskaidroti un vēstules galvenā tēma ir sīki izskaidrota.

Secinājums

Tā atkārto visu izvirzīto, vēstules mērķi un vienošanās vai aspektus, uz kuriem vēlaties saņemt.

Slēgšana

Tas ir emitenta atvads. Īss punkts ir rakstīts, lai pateiktu uzmanību un sniegto iespēju. Tad tas tiek pabeigts, ievietojot pieklājības formulu. Piemērs:

Bez turpmākas norādes es novērtēju uzmanību,

Ar cieņu,

Paraksts

Tā ir vēstule, kas sūta vēstuli. Piemērs: Jēzus, Perdomo

Oficiālas vēstules raksturojums

Katrai vēstulei ir īpašs mērķis, tomēr ir vairāki aspekti, kas viņiem ir kopīgi - formātu, tematisko organizāciju, valodu, rindkopu, teikumu paplašināšanu, zīmju izmantošanu. starp pieturzīmēm, cita starpā, kas dod tai formalitātes stilu:

Formāts

Varat izmantot bloku vai daļēji bloķētu formātu.

• Bloķēšanas formāts: Datums ir saskaņots ar labo robežu, tad saņēmēja vai saņēmēja dati, sākotnējais apsveikums un punkti tiek saskaņoti ar kreiso malu. Pēc tam gan noslēguma, gan pēdējais sveiciens, gan paraksts atrodas labajā pusē, saskaņoti ar datumu.
• Formatēt Semiblock: Datums atrodas labās malas virzienā, tad saņēmēja dati un sākotnējais apsveikums ir izlīdzināti kreisajā malā. Katras rindkopas pirmajā rindā tā atstāj ievilkumu, un pārējais teksts ir saskaņots ar kreiso margu. Visbeidzot, gan aizvēršana, atvadīšanās, gan paraksts atrodas centrētā veidā, ar papildu atstarpēm pa labi.

Tēmas organizēšana

Kārtot idejas laikā un telpā, lai labi izprastu ziņojumu.

Valoda

Izmantot ar tēmu saistītus terminus, ja tas ir darbs ar pieprasījumiem vai procedūrām ar kultivētu valodu, bez pareizrakstības kļūdām. Ar pieklājības frāzēm un bez aizvainojošiem vārdiem vai agresiju. Ne neoficiālie saīsinājumi, ne nosaukumi.

Punktu struktūra

Pirmajā punktā ir jāinformē vēstules mērķis. Tiek piedāvāta iepriekšēja informācija un pēc tam galvenā ideja

. Centrālajos punktos ir norādītas ziņas vai pamatojumi, kas pamato vēstules galvenās idejas, neatkarīgi no tā, vai tie ir likumi, teorijas, jēdzieni vai iepriekšēja pieredze..

Visbeidzot, tā noslēdzas ar iepriekšminēto, atkārtoti norāda vēstules mērķi, sniedz iespējamu risinājumu un saka, ka ir sagaidāms ātrs risinājums.

Teikumu pagarināšana

Ir svarīgi izmantot sodus, kas nav ļoti plaši, bet kuriem ir pilnīga nozīme.

Pieturzīmju lietošana

Lai izmantotu šīs zīmes, tām jābūt uzmanīgām, jo ​​tās palīdz radīt intonāciju un ideju saskaņotību. Lietojot tos nepareizi, tas var sabojāt ziņojuma mērķi.

Oficiālā vēstules veidi

Parasti cilvēki izdod oficiālu vēstuli, kad viņi nevar sazināties personīgi. Atkarībā no ziņojuma mērķa tie var atrasties starp šādiem veidiem:

• Pieteikuma vēstule: To izsniedz, lai pieprasītu pakalpojumu, dokumentus, piezīmes, atļaujas, dotācijas, sadarbību.
• Paldies vēstulei: To izmanto, lai pateiktos par saņemto labumu, labu servisu, sadarbību vai sniegto pakalpojumu.
• Nosaukuma vēstule: Tas tiek izmantots, lai prezentētu uzņēmumu, personu vai iestādi, kā arī piedāvātu to piedāvājumus, produktus un pakalpojumus pēc pasūtījuma.
• Ieteikuma vēstule: To galvenokārt izdod, lai izceltu cilvēka spējas un prasmes, lai veiktu darbību un iegūtu darbu; vai labu maksājumu pieredzi un ieteikt to kā atbildīgu par finansējumu.
• Prasības vēstule: Tā galvenokārt ir vērsta uz organizāciju, lai atklātu problēmu, kaitējumu vai nelikumīgu situāciju, kuras risinājums ir atkarīgs no tā.
• Atteikšanās vēstule: Izdevusi persona, lai paziņotu par atkāpšanos no amata un paskaidrotu sava lēmuma iemeslus.
• Paziņojuma vēstule: Tas tiek darīts, lai informētu par procedūru vai vadību, ko veic persona; vai piedalīties turpmākā pasākumā, asamblejā, sanāksmē, kongresā.