Administratīvā procesa 4 posmi

The administratīvā procesa posmos ir plānošana, organizēšana, īstenošana vai vadība un kontrole.

Vadītāji parasti veic galvenās funkcijas, bet atkarībā no prasmēm un pozīcijām organizatoriskajā līmenī katram darbam veltītais laiks un darbs var atšķirties..

Administratīvais process attiecas uz attiecību starp procesiem, kas nepārtraukti un dinamiski plūst.

Lai gan šajos procesos ir vairākas atšķirības, to galīgais mērķis ir realizēt visus mērķus, kas rodas organizācijā.

Administratīvais process attiecas uz procedūrām, ko izmanto administratīvajās iestādēs. Administratīvie procesi ir uzdevumi, kas nepieciešami, lai uzņēmums darbotos pareizi.

Būtībā viss, kas saistīts ar uzņēmuma, kas atbalsta uzņēmējdarbību, pārvaldīšanu, ir administratīvs process. Šie administratīvie procesi ir noteikumu sistēma, ar kuras palīdzību tiek pārvaldīti organizācijai nepieciešamie procesi.

Administratīvā procesa galvenajiem posmiem vajadzētu būt sistemātiskam mērķu sasniegšanas veidam.

Šīm administratīvajām procedūrām ir jānosaka efektivitāte, konsekvence, atbildība un atbildība.

Projektā ir jāuzsver, ka visi administratori, neatkarīgi no viņu attieksmes vai spējām, ir iesaistīti dažās savstarpēji saistītās funkcijās, lai sasniegtu vēlamos mērķus..

Visiem administratīvā procesa posmiem jābūt saistītiem un nevienu nevar izlaist. Šie posmi ir paredzēti, lai uzturētu vidi, kurā darbinieki, kas strādā grupās, var efektīvi sasniegt atlasītos uzdevumus.

Administratīvā procesa četri posmi

Plānošana un lēmumu pieņemšana

Plānošana ietver šādu darbību noteikšanu. Galvenā kvalitāte ir nākotnes skatīšana un iespējamo tendenču vai notikumu prognozēšana, kas var ietekmēt darba situāciju.

Plānošana nozīmē organizēt organizācijas mērķi un izlemt, kas ir labākais veids, kā to sasniegt.

Plānošana ietver lēmumu pieņemšanu neatkarīgi no alternatīvu kopuma mērķu un iespējamās turpmākās rīcības.

Plāns palīdz uzturēt vadības efektivitāti, jo tas kalpo kā vadlīnijas darbiniekiem turpmākās darbības veikšanai.

Mērķu izvēle, kā arī labākais veids, kā tos sasniegt, ir plānošana.

Kopumā plānošana nozīmē organizācijas pozīcijas noteikšanu un to, kādai situācijai nākotnē vajadzētu būt; kā arī izlemt, kā ir labākais veids, kā risināt situāciju.

Organizācija

Organizāciju var definēt kā procesu, kurā noteiktie plāni virzās uz realizāciju. Plānošana ietver darbību un resursu koordinēšanu.

Tiklīdz menedžeris ir paziņojis par mērķiem un attīstības plāniem, viņu nākamā funkcija ir organizēt gan cilvēkkapitālu, gan citus resursus, kas atbilstoši mērķa sasniegšanai ir noteikti atbilstoši plānam..

Organizācija nosaka, kā jāapkopo un jāsaskaņo darbības un resursi.

Organizāciju var definēt arī kā tīšu formalizētu pozīciju vai lomu struktūru, ko cilvēki var aizpildīt organizācijā.

Organizācija veido attiecību struktūru, un ar šo strukturēto attiecību palīdzību tiek īstenoti nākotnes plāni.

Šī iemesla dēļ organizācija ir daļa no vadības, kas ietver tīšu lomu struktūras izveidi, lai cilvēki varētu tos aizpildīt..

Jānodrošina, lai uzdevumu sasniegšanai nepieciešamie uzdevumi tiktu piešķirti cilvēkiem, kuri tos var veikt pēc iespējas labāk..

Strukturālās organizācijas mērķis ir radīt vidi vislabākajiem cilvēka sasniegumiem.

Kopumā organizācija izlemj, kur tiks pieņemti lēmumi, kas veiks noteiktus darbus un uzdevumus, kas strādās, kam un kā tiks sadalīti resursi..

Vadība un vadība

Spēju ietekmēt cilvēkus konkrētam mērķim sauc par vadību. Vadība tiek uzskatīta par visu administratīvo procesu svarīgāko un sarežģītāko elementu.

Būdams direktors, ir jāietekmē vai jāmudina organizācijas loceklis strādāt kopā ar organizācijas interesēm.

Šajā kategorijā ietilpst arī pozitīva attieksme pret darbu un mērķiem organizācijas locekļu vidū.

Tas ir nepieciešams, jo tas palīdz kalpot efektivitātes un efektivitātes mērķiem, mainot darbinieku uzvedību; adrese ietver vairākus atliktus procesus.

Vadīšanas, motivēšanas, komunikācijas un koordinēšanas funkcijas tiek uzskatītas par vadības sistēmas vai procesa vai vadības daļas sastāvdaļu. Motivācija ir arī būtiska vadīšanas kvalitāte; efektīviem vadītājiem jābūt efektīviem līderiem.

Šajā posmā ir būtiska koordinācija. Laba koordinatora būtība ir laba koordinācijas prasme, jo var panākt harmoniju starp individuāliem individuāliem centieniem sasniegt grupas mērķus.

Kontrole

Kontrole ietver darbību uzraudzību un novērtēšanu. Kontroles mērķis ir uzraudzīt organizācijas progresu, lai sasniegtu mērķi. Progresa uzraudzība ir būtiska, lai nodrošinātu organizācijas mērķa sasniegšanu.

Kontroles līdzekļi, lai izmērītu, salīdzinātu, atrast novirzes un izlabotu visas organizācijas darbības, kas tiek īstenotas, lai sasniegtu mērķus vai mērķus.

Kontrole sastāv no tādām darbībām kā: veiktspējas novērtēšana, esošo standartu salīdzināšana un dažu noviržu atrašana un šo noviržu labošana.

Kontroles pasākumi parasti ir saistīti ar rezultātu sasniegšanas vai sasniegto rezultātu mērīšanu un novērtēšanu.

Daži kontroles veidi, piemēram, izdevumu budžeti, pārbaudes resursi un zaudēto darba stundu reģistrs, ir bieži. Katrs pasākums arī parāda, vai plāni atmaksājas.

Ja nodošana turpinās, jāpiemēro attiecīgie labojumi. Ja tiek konstatēti rezultāti, kas atšķiras no plānotās darbības, ir jāidentificē atbildīgās personas, lai veiktu nepieciešamos pasākumus, kas uzlabo veiktspēju.

Tādā veidā rezultāts tiek kontrolēts, kontrolējot to, ko cilvēki dara. Kontrole ir pēdējais administratīvā procesa posms, bet ne mazāk svarīgs.

Var teikt, ka plānošana bez kontroles ir bezjēdzīga. Pateicoties kontrolei, jūs varat sasniegt mērķi.

Atsauces

1. Administratīvais process. Atgūts no velaction.com
2. Četras pārvaldības procesa funkcijas. Izgūti no iedunote.
3. Pārvaldības procesi (2015). Izgūti no slideshare.com
4. Administratīvais process. Izgūti no definīcijas.uslegal.com
5. Organizācijas administrēšana un likumdošana (2010). Recuperado de organizacion-administracin-legisla.blogspot.com.