Kopīgot:
Uzņēmuma nodaļas un tās funkcijas
The uzņēmuma nodaļām var iedalīt komerciālajā nodaļā, cilvēkresursos, finansēs un administratīvos.
Saskaņā ar RAE definīciju uzņēmums ir uzņēmums, kurā ir iesaistīti kapitālieguldījumi un darbaspēks kā ražošanas faktori. Tas nozīmē, ka tiek izmantoti darba faktori, piemēram, darbaspēks, lai radītu produktus vai pakalpojumus.
Uzņēmumu klasifikācija
Atkarībā no tās attīstītās saimnieciskās darbības uzņēmumus var iedalīt trīs nozarēs.
Primārā sektora uzņēmumi ir tie, kas ir paredzēti, lai iegūtu dabas resursus, tie var būt lauksaimniecības, zivsaimniecības vai mājlopi, bet otrreizējās nozares uzņēmumi ir rūpniecība un būvniecība, proti, nozarei iegūtās izejvielas. primārās, un pārvērst tos gatavos produktos. Visbeidzot, terciārās nozares uzņēmumi ir tie, kuru mērķis ir pakalpojumu sniegšana.
Tā kā uzņēmumi ir juridiskas personas, tos var klasificēt arī pēc to konstitūcijas. Tie var būt individuāli uzņēmumi, kas pieder vienai personai, vai arī tie var būt uzņēmumi. Sabiedrības ir uzņēmumi, ko veido cilvēku grupa, un sabiedrībā, mēs varam atšķirt savu partneru atbildību.
Sabiedrības ar ierobežotu atbildību ir tās, kurās partneriem ir ierobežota juridiskā atbildība par veikto ieguldījumu.
Akciju sabiedrībās kapitāls ir sadalīts akcijās, un partneri ir atbildīgi par akcijām. Visbeidzot, kooperatīvi, kas ir sabiedrības, kurās atbildība ir neierobežota partneru līdzdalībā, un lēmumi tiek pieņemti demokrātiski.
Uzņēmumus var klasificēt arī pēc to lieluma. MVU vai lielos uzņēmumos. MVU tiek uzskatīti par vidējiem un maziem uzņēmumiem, līdz pat 250 darbiniekiem. Lieliem uzņēmumiem, kas ir vairāk nekā 250 darbinieku, ir raksturīga organizācija, lai attīstītu savu ekonomisko funkciju.
Tie ir sadalīti specializētās nodaļās, lai labāk organizētu uzdevumus. Šie departamenti ir komerciāli, cilvēkresursi, finanses un administratīvie.
Lai gan uzņēmums ir sadrumstalots mazākās struktūrvienībās, tām visiem ir jādarbojas harmoniski un jāveido liela starpdienestu komunikācija, lai uzņēmums varētu veiksmīgi darboties. Ja departamenti savstarpēji nesadarbojas vai strādā kopā, uzņēmums būs sadrumstalots, un tas, visticamāk, neizdzīvos tirgū.
Uzņēmumu nodaļas
Komerciālā nodaļa
Uzņēmuma komerciālā nodaļa ir viena no tās svarīgākajām daļām. Viņš ir atbildīgs par vispārējo rīcības plānu izstrādi un vēl vienu no vidēja līdz īstermiņa plāniem. Izveidotajam mārketinga plānam ir jādarbojas kā rīcības ceļvedim.
Šajā nodaļā tiek veikti tirgus pētījumi, šie pētījumi ir nepieciešami, lai izprastu un analizētu uzņēmuma dzīvotspēju. Viņi mācās vidi, šeit viņi novērtē patērētājus, viņu iepirkšanās paradumus, gaumi utt. Un arī resursi un konkurenti, ar kuriem viņi var saskarties tirgū, kurā tie darbojas.
Izmantojot tirgus izpēti, mēs arī cenšamies atrast pieejamos piegādātājus, lai noskaidrotu, kurš piedāvā vislabāko cenu ar vislabākajiem nosacījumiem. To sauc par nodrošinājuma pārvaldību.
Vēl viena komerciālās nodaļas funkcija ir rūpēties par mārketingu un klientiem. Kā iegūt jaunus klientus, popularizēt uzņēmuma produktus un palielināt pārdošanas apjomu.
Papildus visām šīm funkcijām tirdzniecības nodaļa ir atbildīga par noliktavas pārvaldību. Šī vadība sastāv no izejvielu, gatavo produktu, iepakojuma utt..
Cilvēkresursu departaments
Atkarībā no uzņēmuma lieluma cilvēkresursu nodaļu var pārvaldīt daži cilvēki, vai arī tos var iedalīt vairākās apakšgrupās. Tam ir daudzas dažādas funkcijas, kurās ir nepieciešama īpašas komandas vadība.
Darba funkcija
Šī funkcija sastāv no darba veidņu organizēšanas, personāla atlases un apmācības. Cilvēkresursu departaments ir atbildīgs par nepieciešamā personāla un amatu plānošanu, piedāvājot darba vietas ar skaidru aprakstu par nepieciešamo profilu un veicot jaunu darbinieku atlases procesu. Tiklīdz darbinieki ir izvēlēti, lai viņi būtu uzņēmuma daļa, viņiem ir arī jāuzņemas atbildība par viņu apmācību. Vēl viens uzdevums ir apstrādāt atlaišanas procedūras.
Personāla vadības funkcija
Kad darbinieki kļūst par uzņēmuma daļu, cilvēkresursu departaments ir atbildīgs par līgumu formalizēšanu, algas un sociālās apdrošināšanas pārvaldīšanu, atvaļinājumu pārvaldīšanu, atvaļinājumu utt. un izveidot disciplināru režīmu, ja darba ņēmēji neievēro uzņēmuma noteikumus.
Šīs funkcijas ietvaros jūs varat iekļaut arī uzņēmumā izveidoto darba attiecību lomu un starpnieku gadījumos, kad rodas problēmas ar darbiniekiem.
Cilvēkresursu attīstības funkcija
Šī cilvēkresursu raksturīgā aktivitāte nozīmē, ka tā ir atbildīga par apmācības plānu izstrādi un personāla potenciāla izpēti. Uzņēmumam ir ļoti svarīgs uzdevums, jo cilvēkresursu laba attīstība rada darba ņēmējiem lielāku motivāciju, kas nozīmē produktīvākus darbiniekus.
Finanšu departaments
Tā ir nodaļa, kas atbild par visu naudas plūsmu un naudas plūsmu pārvaldību. Galvenās funkcijas, kas jāievēro visām finanšu struktūrām, ir: grāmatvedības kontrole, izmaksu pārvaldība un budžeta veidošana..
Uzņēmuma grāmatvedībā visas izmaksas, kas uzņēmumam ir atspoguļotas, var būt tiešas, netiešas, fiksētas, mainīgas izmaksas ...
Pēc izmaksu aprēķināšanas finanšu departaments ir atbildīgs par to pārvaldību. Izmaksu analīze nosaka, vai uzņēmums ir rentabls, vai, no otras puses, ja nepieciešams mainīt produkciju vai pat slēgt uzņēmumu.
Vēl viena svarīga finanšu departamenta funkcija ir budžeta veidošana. Budžeti tādos gadījumos kā korporācijas ir jāratificē valdei. Izstrādājot budžetu, mēs kontrolējam, kur tas investēs, kur tērēt, un tas ir izveidots kā uzņēmuma plāns..
Lieliem publiski tirgotiem uzņēmumiem to finanšu nodaļa ir vissvarīgākā daļa akcionāriem, jo tā ir atbildīga par lēmuma pieņemšanu, kas jādara ar uzņēmuma peļņu un vai tiek sadalītas dividendes..
Administratīvais departaments
Administratīvā struktūrvienība ir atbildīga par pārējo departamentu iekļaušanu. Tās galvenās funkcijas ir organizācijas, plānošana, virzība, koordinācija, kontrole un novērtēšana.
Organizācija un plānošana ir daži no svarīgākajiem administratīvā departamenta uzdevumiem. Ar šo palīdzību visi departamenti sazinās, lai panāktu harmonisku procesu uzņēmumā ar sasniedzamajiem mērķiem un to, kā tos iegūt. Tas nodrošina, ka katra persona un nodaļa ir skaidri informēta par savu lomu, pienākumiem un atbildību.
Ar virzienu tiek dotas instrukcijas, lai veiktu to, kas ir organizēts un plānots. Ir svarīgi, lai administrācijai būtu labas īpašības uzņēmuma panākumiem.
Adresei ir jābūt saprātīgai, tas ir, ka departamentiem nosūtītajiem rīkojumiem ir jābūt iespējamiem, ņemot vērā personu, un, ja viņiem ir pieredze un prasmes, kas nepieciešamas uzdevuma izpildei. Norādītajiem rīkojumiem jābūt pilnīgiem un skaidriem, lai tie neradītu neskaidrības.
Tas viss ir iekļauts administratīvā departamenta koordinācijas funkcijā. Ir nepieciešams saskaņot visu uzņēmuma nodaļu darbības un centienus. Visbeidzot, izvērtējiet veikto uzņēmējdarbības attīstību un vajadzības gadījumā meklēt uzlabojumus.
Administratīvā nodaļa ir atbildīga arī par korespondenci, kas sasniedz uzņēmumu. Un uztur sakarus ar piegādātājiem un klientiem, lai saglabātu uzņēmuma vides biznesa attiecības.
Tā ir atbildīga arī par visiem juridiskajiem dokumentiem, kas ir uzņēmuma rīcībā. Klases un aizbildnība, un ir atbildīga par datora apstrādi vai mikrofilmu, lai tos saglabātu laikā, kad tie ir spēkā.
Kad uzņēmumi ir lieli, administratīvais dienests ir atbildīgs arī par sekretariātu un komunikāciju. Šos uzdevumus varētu iekļaut koordinācijas un organizācijas funkcijās.
Sekretariāta daļa ir atbildīga par vadības un personāla attiecību atvieglošanu, sanāksmēm, konferencēm utt., Kā arī attiecībām ar ārpasauli, izmantojot intervijas, preses konferences un preses relīzes..
Atsauces
- ROSS, Jeanne W .; PĒC, Pēteris; ROBERTSON, David C. Uzņēmuma arhitektūra kā stratēģija: pamatu izveide uzņēmējdarbības izpildei. Harvard Business Press, 2006.
- SPEWAK, Steven H .; HILL, Steven C. Uzņēmumu arhitektūras plānošana: datu, lietojumprogrammu un tehnoloģiju projekta izstrāde. QED Information Sciences, Inc., 1993.
- CHANDLER, Alfred Dupont. Struktūra un struktūra: Rūpniecības uzņēmuma vēstures nodaļas. MIT preses izdevums, 1990.
- STOCK, Gregory N .; GREIS, Noel P .; KASARDA, John D. Uzņēmējdarbības loģistika un piegādes ķēdes struktūra: atbilstības loma. Operāciju vadības žurnāls, 2000, vol. 18., 5., 5. lpp. 531-547.
- SHEREHIY, Bohdana; KARWOWSKI, Waldemar; LAYER, John K. Uzņēmuma veiklības pārskats: jēdzieni, ietvari un atribūti.International Journal of industrial ergonomics, 2007, vol. 37, no 5, p. 445-460.
- DOVE, Rick.Response spējas: spilgta uzņēmuma valoda, struktūra un kultūra. John Wiley & Sons, 2002.
- ANSOFF, H. I. Korporatīvās stratēģijas koncepcija Homewood, IL: Irwin, 1987.