Kā tiek organizēta bibliotēka?



Bibliotēka ir slēgta zona, kurā ir daudz mācību un zināšanu resursu, kas ir pieejams visiem tiem, kas vēlas vai ir jāapmāca vai jāinformē par konkrētu tēmu vai tēmu..

Šos resursus var rakstīt, vizuāli, dzirdēt vai audiovizuāli. Jo lielāka bibliotēka, jo lielāka ir vajadzība to pareizi organizēt, lai nepieciešamo informāciju varētu atrast salīdzinoši viegli un ātri..

Neatkarīgi no tā, vai tā ir skola, universitāte, specializēta, publiska vai privāta bibliotēka, visiem ir jābūt stingram organizācijas protokolam, kas ļauj ne tikai viegli izvietot materiālu, bet arī to pareizu saglabāšanu un lietošanas veidus..

Lai gan ir iepriekš noteikti un vispārpieņemti noteikumi par dažādu materiālu organizēšanu bibliotēkā, katrs iecirknis var piemērot savus noteikumus, kas pielāgoti tās specifikai.

Visas šīs procedūras ir atbildīgas par kvalificētām personām, ko sauc par bibliotekāriem vai bibliotekāriem.

Bibliotēkas funkcija gadu gaitā mainās. Sākumā tā bija baznīcu un zinātnieku privilēģija. Vēlāk notika informācijas demokratizācijas fenomens, ar kuru bibliotēku varētu pievienoties un izmantot kāds kopienas loceklis..

Mūsu laikos tehnoloģija ir ļāvusi iepazīties ar vairāk informācijas un tikai ar pieskārienu mūsu personālajiem datoriem.

Mūsdienās tradicionālo bibliotēku fiziskās un atrašanās vietas īpašības ir zaudējušas nozīmi, jo tagad tās ir to galvenā funkcija, tajās esošās informācijas digitalizācija, to saglabāšanai un apspriešanai miljoniem cilvēku visā pasaulē..

Bibliotēkas organizācijas aspekti

Lai gan katrai bibliotēkai var būt īpašas un īpašas funkcijas, ir raksturīgas iezīmes, kas tām ir kopīgas attiecībā uz to, kā tās tiek organizētas.

Pēc tam galvenie aspekti, kas tiek ņemti vērā, organizējot bibliotēku.

Kolekcija

Tas ir materiālu kopums, kas bibliotēkai ir, un visi ārējie vai pašu resursi - un dažādos plašsaziņas līdzekļos - ļauj apmierināt sabiedrības vajadzību pēc informācijas..

Tas nozīmē, ka bibliotēkas kolekciju papildina tie resursi, kurus var nodrošināt citas bibliotēkas vai organizācijas, ar kurām pastāv savstarpēja sadarbība, lai nodrošinātu pēc iespējas lielāku dažādību..

Kolekcijai jābūt līdzsvarotai attiecībā uz atsauces darbiem, literāriem darbiem un citiem jautājumiem.

Izvēle

Lai izvēlētos atbilstošos resursus bibliotēkai, jāņem vērā vairāki kritēriji, no kuriem var uzskaitīt:

1. Saturs un atbalsts, kas atbilst bibliotēkas un tās lietotāju mērķiem un vajadzībām.

2. Pašreizējais un kvalitatīvais saturs.

3) reputācijas un reputācijas autori.

4- Stila, valodas un līmeņa rakstīšana.

5- Atbalsta fiziskais stāvoklis un izturība.

6. Atbalsta pārvaldība.

Citi noteicošie faktori materiāla izvēlei būs budžets, pieejamā telpa un konkrētas kolekcijas, kuras vēlas izveidot..

Iegāde

Pēc sākotnējās atlases, kas būs daudz plašāka, mēs turpinām materiāla iegādi; To var izdarīt, veicot tiešu pirkumu, likumīgu depozītu, apmaiņu vai ziedojumus.

Izmetiet vai izspiediet

Katru tik bieži bibliotēkas vadītājs "atkļūdo" novecojušā materiāla kolekciju, kas ir mazliet noderīga vai ir pasliktinājusies, lai padarītu vietu jaunam materiālam.

Šis eksemplārs ir jādokumentē, norādot tā iznīcināšanas iemeslus un materiāla galamērķi, kas var būt depozīts, ziedojums citai iestādei, pārdošana vai pārstrāde..

Materiālu ievadīšana

Katram resursam, kas pirmo reizi tiek ievadīts bibliotēkā, ir jāievēro konkrēts process, kas ietver reģistrāciju, štancēšanu, klasifikāciju un kataloģizēšanu, pirms tas beidzot var tikt novietots uz atbilstošā plaukta.

Reģistrācija

Neatkarīgi no tā, vai tas ir manuāls vai digitāls, tas ietver korelatīvā ieraksta numuru un autora, nosaukuma, izdevēja datus, publicēšanas vietu un datumu, cenu, izcelsmi un novērojumus.

Grāmatas zīmogošana 

Ir svarīgi oficiāli atstāt bibliotēkā dalību dokumentā.

Katalogēšana un klasifikācija

Lai nodrošinātu tās identifikāciju un dokumentu ātru atrašanās vietu, ir jāklasificē un kataloģizējams viss bibliotēkas materiāls.

Šo procedūru veic, izmantojot starptautiski atzītus bibliogrāfiskās identifikācijas standartus, kas ir šādi:

- CBU: ir Universālā bibliogrāfiskā kontrole un tas sastāv no bibliogrāfiskā ieraksta, ko valsts bibliogrāfiskais centrs pirmo reizi sagatavojis dokumenta izcelsmes valstī, saskaņā ar starptautiskiem standartiem, kas ļauj apmainīties ar ierakstiem starp dažādām valstīm..

- ISBD: vai akronīmi atbilst Starptautiskais standarta bibliogrāfiskais apraksts un tā ir galvenā norma kataloģizācijas veikšanā. Sadaliet bibliogrāfisko aprakstu astoņās jomās, proti:

1. Nosaukums un atbildības pieminēšana.

2. izdevums.

3 - Materiālās klases īpašais apzīmējums.

4. Publicēšana un / vai izplatīšana.

5- Fiziskais apraksts.

6. sērija.

7- Piezīmes.

8- Normalizēts iegūšanas skaits un nosacījumi.

ISBD ietver arī pieturzīmes (.-, =, /, un citus), kas palīdz izskaidrot un papildināt informāciju.

- ISBN: ir Starptautiskais standarta grāmatas numurs un tas ir unikāls un universāls identifikators visiem komerciāliem lietojumiem. Katrai grāmatai ir unikāls un neatkārtojams numurs; tas ir līdzīgs dokumenta personas apliecībai, un tas ir izsniegts dokumenta izcelsmes valstī.

- ISSN: vai akronīmi atbilst Starptautiskais standarta sērijas numurs un ir starptautiski atzīts ciparu kods, lai identificētu sērijas publikācijas, iespiestas vai nē. Tas atšķiras no ISBN, jo to izmanto tikai sērijveida publikācijām, piemēram, žurnāliem vai laikrakstiem. Citas sistēmas ir ISMN mūzikai ISAN audiovizuālajam materiālam un IBSN pinterneta emuāriem.

Kā atrast grāmatu bibliotēkā?

Lielākajai daļai pasaules bibliotēku ir FILE vai KATALOGS, kas nav nekas vairāk kā mēbeļu gabals (tas var būt arī digitāli), kur visu esošo dokumentu dati atrodas vietā, papildus precīzai vietai (eja, plaukts, uc), kur jūs varat atrasties kamerā.

Kartēs, kā arī uz etiķetēm, kas novietotas uz katras grāmatas mugurkaula, atradīsiet virkni numuru, kas pakļaujas Vispārējā decimālā klasifikācija (CDU), kuru vispārīgākas pazīmes mēs komentējam tālāk.

Pirmie trīs numuri ir saistīti ar 10 lielām jomām vai tēmām, proti:

000 = Vispārīgi darbi

100 = Filozofija un psiholoģija

200 = Reliģija, teoloģija

300 = Sociālās zinātnes, politikas zinātne

400 = Valoda un valodniecība

500 = tīras zinātnes (matemātika, dabaszinātnes uc)

600 = Lietišķās zinātnes, tehnoloģijas, medicīna

800 = Literatūra

900 = Ģeogrāfija, vēsture

Papildus šai galvenajai numerācijai ir arī citi papildu numuri, kas norāda papildu aspektus, piemēram, valodu, vietu, rasi, laiku, dokumentu noformēšanas veidu utt..

Simboli, piemēram, kols, bārs un citi, tiek izmantoti arī, lai saistītu vai apakšgrupu tēmas.

Grāmatas etiķetē papildus CDU klasifikācijas numuram atradīsiet arī autora uzvārdu pirmos trīs burtus un publicēšanas gadu, kā arī citus bibliotēkas iekšējās lietošanas datus..

Atsauces

  1. Complutense bibliotēka (1996). Bibliotēkas asistenti. Redakcijas Complutense. Madride, Spānija Pag. 79-83.
  2. Skolas bibliotēkas organizācijas rokasgrāmata. Tehniskie aspekti. Atgūts no buenosaires.gob.ar
  3. Bibliotēkas organizācija. Atgūts no laculturaescrita.blogspot.com.ar
  4. Diputación de Teruel (2006) Mazo bibliotēku organizēšana un vadība. Atgūts no dpteruel.es
  5. César Martín Gavilán (2009). Bibliogrāfiskās identifikācijas ISBD, ISBN, ISSN standartizācija. Saturs iegūts no eprints.rclis.org
  6. Miguel Benito (1999). Universālā decimālklasifikācijas sistēma. Izgūti no taranco.eu
  7. Kadisas Universitāte CDU, bibliotēkas klasifikācijas sistēma. Atgūts no biblioteca.uca.es
  8. Vispārējā decimālā klasifikācija. Izgūti no es.wikipedia.org.