Periodiski inventarizācijas raksturlielumi, priekšrocības, trūkumi un piemēri

Sistēma periodisku inventarizāciju tā ir krājumu novērtēšanas metode tās uzskaitei finanšu pārskatos, kuros inventāra fiziskais skaits tiek veikts noteiktos intervālos vai periodos. Šo grāmatvedības metodi raksturo inventarizācija perioda sākumā.

Pēc tam tā pievieno jaunus inventarizācijas pirkumus, kas veikti šajā periodā, un atņem galīgo inventarizāciju, lai rezultātā iegūtu pārdoto preču izmaksas. Periodiskā uzskaites sistēma atjauninās tikai galīgo krājumu bilanci galvenajā grāmatā, kad tiks veikts fiziskais inventarizācijas skaits.

Vienīgā reize, kad periodiskā inventarizācijas sistēma patiešām tiek atjaunināta, ir pārskata perioda beigās. Lai gan periodiska sistēma ietaupa datu ievades laiku, tā faktiski var izmaksāt uzņēmuma naudu.

Tā kā fiziskā inventāra skaitīšana ir laikietilpīga, daži uzņēmumi veic vairāk nekā vienu reizi ceturksnī vai gadā. Tikmēr grāmatvedības sistēmas uzskaites kontā joprojām būs redzamas inventarizācijas izmaksas, kas tika reģistrētas kopš pēdējās fiziskās inventāra skaita.

Indekss

• 1 Raksturojums
  • 1.1 Atšķirības starp periodisko un pastāvīgo inventāru
• 2 Priekšrocības
• 3 Trūkumi
• 4 Piemēri
  • 4.1 1. piemērs
  • 4.2. 2. piemērs
• 5 Atsauces

Funkcijas

Periodiskajā inventarizācijas sistēmā sistēmas inventāra konts netiek atjaunināts ar katru pirkumu un katru pārdošanu. Visi pirkumi starp fizisko krājumu skaitu tiek reģistrēti pirkuma kontā.

Veicot fizisko krājumu skaitu, pirkuma konta atlikums tiek pārvietots uz krājumu kontu, kas savukārt tiek pielāgots gala inventāra izmaksām.

Perioda beigās pirkuma kontā esošā summa tiek pievienota sākotnējam krājumu atlikumam, lai aprēķinātu pārdošanai pieejamo produktu izmaksas..

Galīgā inventarizācija perioda beigās tiek noteikta pēc fiziska skaita un atņemta no pārdošanai pieejamo produktu izmaksām, lai aprēķinātu pārdoto preču izmaksas..

Saskaņā ar periodisko inventarizācijas sistēmu uzņēmums nezina savu krājumu līmeni vai pārdoto preču izmaksas, kamēr nav pabeigts fiziskās skaitīšanas process.

Atšķirības starp periodisko un pastāvīgo inventāru

Galvenās atšķirības starp periodiskajām un pastāvīgajām inventarizācijas sistēmām ir šādas:

- Abās sistēmās tiek izmantots inventāra konts un pārdoto preču izmaksas, bet pastāvīgajā inventarizācijas sistēmā tie tiek pastāvīgi atjaunināti perioda laikā, savukārt periodiskajā inventarizācijas sistēmā tie tiek atjaunināti tikai perioda beigās..

- Pirkuma un pirkuma atgriešanas konti tiek izmantoti tikai periodiskās inventarizācijas sistēmā un tiek pastāvīgi atjaunināti. Pastāvīgajā inventarizācijas sistēmā pirkumi tiek iekasēti tieši krājumu kontā, un pirkuma kompensācijas tiek tieši ieskaitītas krājumu kontā.

- Pārdošanas darījums tiek reģistrēts, izmantojot divus žurnāla ierakstus pastāvīgajā sistēmā. Viens no tiem reģistrē inventāra pārdošanas vērtību, bet pārējie reģistrē pārdoto preču izmaksas. Periodiskajā inventarizācijas sistēmā tiek veikts tikai viens ieraksts: krājumu pārdošana.

- Noslēguma ieraksti ir nepieciešami tikai periodiskajā inventarizācijas sistēmā, lai atjauninātu inventāru un pārdoto preču izmaksas. Nepārtraukta inventarizācijas sistēma neprasa inventāra konta ierakstu slēgšanu.

Priekšrocības

- Periodiskā uzskaites sistēma ir visnoderīgākā mazajiem uzņēmumiem, kas uztur minimālu uzkrājumu daudzumu; šiem uzņēmumiem ir viegli pabeigt fizisko krājumu skaitu. Tāpat ir viegli novērtēt starppatēriņa preču izmaksas par starpperiodu.

- Nav nepieciešama automātiska sistēma datu ierakstīšanai. Jūs varat veikt inventarizāciju manuāli, ietaupot sistēmas izmaksas un laiku, lai nepārtraukti reģistrētu krājumu kustības.

Trūkumi

- Galvenā problēma ar periodisku sistēmu ir tā, ka tā nesniedz reāllaika datus vadītājiem. Vienmēr strādājiet ar iepriekšējiem jaunākajiem atjauninājumiem.

- Tā nesniedz nekādu informāciju par pārdoto preču izmaksām vai galīgajiem krājumu atlikumiem starpperioda laikā, līdz tiek veikts fiziskais krājumu skaits..

- Tas patērē daudz laika fiziskajos skaitļos un var radīt novecojušus numurus, kas ir mazāk noderīgi pārvaldībai.

- Parasti sistēma ir manuāla un vairāk pakļauta cilvēka kļūdām. Dati var pazust vai pazust.

- Pārpalikums un trūkstošais inventārs ir paslēpti pārdoto preču cenā. Nav pieejama grāmatvedības uzskaite, lai to salīdzinātu ar fizisko krājumu skaitu.

- Pārdoto preču izmaksas ir jānovērtē starpperiodu laikā, kas, iespējams, izraisīs būtisku produktu faktisko izmaksu korekciju katru reizi, kad ir pabeigts fiziskais krājumu skaits..

- Starpproduktu periodos nav iespējams pielāgot novecojušo inventarizāciju vai zaudējumus no bojātiem produktiem, tāpēc attiecībā uz šīm problēmām mēdz būt būtiska (un dārga) korekcija, kad beidzot tiek pabeigts fiziskais krājumu skaits..

- Tā nav piemērota sistēma lieliem uzņēmumiem, kuriem ir lieli ieguldījumi krājumos, ņemot vērā to augsto neprecizitātes pakāpi jebkurā laikā (izņemot dienu, kad sistēma tiek atjaunināta ar pēdējo fizisko krājumu skaitu).

Piemēri

Ar periodisko inventarizācijas sistēmu pārdoto preču izmaksu aprēķins ir:

Pārdošanai pieejamo produktu izmaksas = sākotnējais inventārs + pirkumi

Pārdoto preču cena = pārdošanai pieejamo produktu cena - galīgais inventārs.

1. piemērs

Uzņēmumam Milagro Corporation ir sākotnējais inventārs 100 000 ASV dolāru apmērā, un tas ir maksājis 170 000 ASV dolāru. Jūsu fiziskā inventāra skaits atklāj galīgo inventāra cenu 80 000 ASV dolāru apmērā, tāpēc jūsu pārdoto preču izmaksas aprēķina:

100 000 ASV dolāru sākotnējais inventārs + 170 000 ASV dolāru pirkumi - 80 000 ASV dolāru galīgais inventārs

= $ 190,000 pārdoto preču cena

2. piemērs

Sekojošā informācija pieder uzņēmumam Tumleh, kas ir modes preču mazumtirgotājs:

Krājumu bilance 2017. gada 1. janvārī: 600 000 ASV dolāru

Pirkumi, kas veikti 2017. gadā: $ 1 200 000

Krājumu atlikums 2017. gada 31. decembrī: $ 500,000

Nepieciešams aprēķināt 2017. gadā pārdotās preces izmaksas. Tiek pieņemts, ka uzņēmums izmanto periodisku inventarizācijas sistēmu.

Pārdoto preču cena = sākotnējais inventārs + pirkumi - noslēguma inventārs

= $ 600 000 + $ 1 200 000 - $ 500 000

= $ 1 300 000

Atsauces

1. Steven Bragg (2017). Periodiska inventarizācijas sistēma. Grāmatvedības rīki. Ņemts no: accountstools.com.
2. Investopedia (2018). Periodiska inventarizācija. Ņemts no: investopedia.com.
3. Pārvaldība (2018). Periodiska inventarizācijas sistēma. Ņemts no: accountsformanagement.org.
4. Jan Irfanullah (2013). Perpetual vs Periodic Inventory System. Grāmatvedība izskaidrota. Ņemts no: accountsexplained.com.
5. Mans grāmatvedības kurss (2018). Kas ir periodiskā inventarizācijas sistēma? No: myaccountingcourse.com.