Datu izsniegšanas (grāmatvedības) raksturojums, kāds tas ir un piemērs

Viens izmaksas (grāmatvedība) Nauda, ​​saukta arī par skaidras naudas maksājumu, attiecas uz maksājumu, ko uzņēmums veicis noteiktā laika periodā, piemēram, mēnesī, ceturksnī vai gadā. Tā ir skaidras naudas aizplūde, kas samaksāta par preču vai pakalpojumu sniegšanu.

Tas ietver ne tikai maksājumus skaidrā naudā (skaidrā naudā), bet arī ar čekiem vai elektroniskiem naudas pārvedumiem. Ja maksājums tiek veikts ar čeku vai ar pārskaitījumu, tad parasti tiek aizkavēta viena vai divas dienas pirms līdzekļu izņemšanas no uzņēmuma bankas konta apstrādes ilguma dēļ..

Skaidras naudas izmaksas parasti tiek veiktas, izmantojot norēķinu sistēmu. Tomēr līdzekļus var izmaksāt arī ar algu sistēmas palīdzību un ar nelielu naudu.

Skaidras naudas izsniegšanas procesu var slēgt ar apakšuzņēmuma līgumu ar uzņēmuma banku, lai tas izdotu maksājumus no maksājošā uzņēmuma atļautajiem datumiem, izmantojot uzņēmuma norēķinu konta līdzekļus..

Indekss

• 1 Raksturojums
  • 1.1. Izdevumu konti
• 2 Ko tas lieto??
  • 2.1. Ikdienas izdevumi
• 3 Piemērs
• 4 Atsauces

Funkcijas

Izdevumi ir naudas plūsma. Maksājumu darbība samazina pieejamo naudas līdzekļu atlikumu norēķinu kontā.

Naudas izmaksas var arī veikt, lai atmaksātu naudu klientam, kas tiek reģistrēts kā pārdošanas apjoma samazinājums. Vēl viens naudas izmaksu veids ir dividendes izmaksāšana akcionāriem; tas tiek reģistrēts kā korporatīvā kapitāla samazinājums.

Ir liels skaits iespējamo izplatīšanas darījumu, starp kuriem ir šādi:

- Darba ņēmēju algas.

- Pārdošanas komisijas, ko maksā pārdevējiem.

- Autoratlīdzība, ko maksā par intelektuālā īpašuma izmantošanu.

- Rēķinu apmaksa no piegādātājiem.

- Dividendes, kas izmaksātas akcionāriem vai ieguldītājiem.

- Nodokļi, kas samaksāti valstij.

Visizplatītākās piegādes, ko var veikt, ir skaidra nauda, ​​čeks, automātiska elektroniskā pārskaitīšana, izmantojot norēķinu centru, debetkarte un bankas pārskaitījums.

Izdevumu konti

Uzņēmums izmanto izdevumu kontus, lai kontrolētu naudu, ko tā izmanto dažādiem izdevumiem, piemēram, algas, tiesvedības, regulējuma soda naudas, iekārtu un biroja piederumu uzturēšanai..

Jebkurš konts, ko uzņēmums uztic, lai uzraudzītu to, kas nāk no korporatīvās naudas, ir uzskatāms par izmaksu kontu. Ņemot vērā šo kontu nozīmīgumu, ir daudz stratēģiskas domāšanas, lai formulētu un pieņemtu piegādes procedūras.

Šie noteikumi palīdz darbiniekiem skaidri saprast, kā izmaksāt līdzekļus, kad to izdarīt, no kā iegūt apstiprinājumu un kā ziņot par precēm.

Grāmatvedis ieraksta darījumus un publicē tos grāmatvedības grāmatās, piemēram, virsgrāmatā un grāmatvedības grāmatā. Katrs ieraksts ietver datumu, saņēmēja nosaukumu, iekasēto vai ieskaitīto summu, maksāšanas veidu, maksājuma mērķi un tā ietekmi uz uzņēmuma vispārējo naudas līdzekļu atlikumu..

Grāmatvedības uzskaite ir atkarīga no uzņēmējdarbības veida. Piemēram, mazumtirgotājam ir maksājumi par inventāra vienībām, maksājamiem kredītiem un algām. Ražotājam ir izejvielu un ražošanas izmaksu darījumi.

Kas tas ir??

Naudas izdevumi mēra naudas summu, kas faktiski atstāj uzņēmumu. Šī summa var būt ļoti atšķirīga no faktiskās uzņēmuma peļņas vai zaudējumiem.

Piemēram, ja uzņēmums izmanto uzkrājumu grāmatvedības metodi, izmaksas tiek uzrādītas, kad tās rodas, nevis tad, kad tās ir samaksātas. Tāpat ienākumi tiek uzrādīti, kad tie ir nopelnīti, nevis tad, kad tie faktiski tiek iekasēti.

Tomēr, ja ienākumi netiek savākti pēc iespējas ātrāk, bet izmaksas tiek apmaksātas, tas varētu būt peļņa, bet bez naudas, jo tā ir beigusies..

Naudas piegāde ir daļa no naudas plūsmas. Ja naudas plūsma ir negatīva, kas nozīmē, ka maksājumi ir lielāki par ienākumiem, tas var būt agrīns brīdinājums par iespējamu maksātnespēju.

Ikdienas izdevumi

Izdevumu dienasgrāmata ir ieraksts, ko grāmatveži saglabā visus uzņēmuma finanšu izdevumus pirms to publicēšanas galvenajā grāmatā.

Izmaksu žurnāli pilda virkni funkciju, piemēram, līdzekli, lai reģistrētu nodokļu atcelšanu un citu izdevumu kategorizēšanu. Visi pirkumi skaidrā naudā tiek reģistrēti izplatīšanas žurnālā.

Šis žurnāls katru mēnesi tiek saskaņots ar galvenās virsgrāmatas kontiem. Pēc tam tos izmanto, lai izveidotu finanšu pārskatus par regulāriem pārskata periodiem.

Laikraksti tiek glabāti programmatūra grāmatvedības uzskaite, un tajā būs šāda pamatinformācija: izmaksas datums, čeku skaits, darījuma veids, summa, saņēmējs un piezīme.

Dienasgrāmatas administratoram ir jābūt ļoti rūpīgam un jāapzinās katrs darījums, lai dienasgrāmata tiktu pienācīgi saglabāta. Tāpat ir laba prakse, lai izveidotu iekšējās kontroles, lai nauda netiktu novirzīta vai apgrūtināta.

Šāda iekšēja kontrole varētu būt liela izdevumu pārbaude vai konkrētu maksājumu shēmu uzraudzība, lai atklātu neparastas darbības.

Izmantot uzņēmuma finanšu pārskatu sagatavošanā iekļautās virsgrāmatas ierakstus, izdevumu žurnāls var sniegt informāciju īpašniekiem par naudas pārvaldības darbībām.

Laikraksta izcilās informācijas vidū ir uzsvērts, cik daudz tika piešķirts inventarizācijai šajā mēnesī, cik daudz iznāca algām, cik daudz līzingu, cik daudz ārējo pakalpojumu, cita starpā. Laikraksts kļūst par labu resursu, lai vadītu nākotnes naudas izņemšanas lēmumus.

Piemērs

Izmaksu piemērs ir gadījums, kad uzņēmuma advokāts, sagatavojot lietu, veic maksājumus trešām personām par tiesu vai medicīniskām izmaksām, privātām izmeklēšanām, dokumentu vai ekspertu ziņojumu nosūtīšanu..

Izdevumi var būt dārgi gadījumos, kad ir ekspertu ziņojumi pierādījumu iegūšanai, jo īpaši miesas bojājumu gadījumos, kad nopietniem ievainojumiem ir ilgtermiņa sekas un tie ir jānovērtē nekavējoties..

Šie ziņojumi ļauj precīzāk noteikt klienta zaudējumus un ļauj labāk izprast pieprasītos zaudējumus. Advokāts paziņo klientam un apdrošināšanas sabiedrībai, pirms tam rodas lielas izmaksas. Klientam jāmaksā advokātam.

Atsauces

1. Michael Keenan (2018). Kas ir skaidras naudas izmaksas grāmatvedībā? Small Business - Chron. Ņemts no: smallbusiness.chron.com.
2. Steven Bragg (2017). Skaidras naudas izmaksa. Grāmatvedības rīki. Ņemts no: accountstools.com.
3. Investopedia (2018). Naudas izmaksas žurnāls. Ņemts no: investopedia.com.
4. Steven Bragg (2017). Izmaksa. Grāmatvedības rīki. Ņemts no: accountstools.com.
5. Investopedia (2018). Izmaksa. Ņemts no: investopedia.com.
6. Marquis Codjia (2017). Kas ir izmaksas konts? Bizfluent No: bizfluent.com.