Paredzamās izmaksas, mērķi un piemēri

The paredzamās izmaksas tie ir izmaksu apjoma prognoze, kas radīsies, ražojot produktu vai veidojot kaut ko. Šī summa ir daļa no kapitāla budžeta procesa, kas nepieciešams projektam vai kā daļa no pārdošanas cenas, kad mēģināt pārdot produktu klientam.

Paredzamās izmaksas rodas no nepieciešamības noteikt vai aprēķināt ražošanas izmaksas, lai varētu noteikt pārdošanas cenas. Tos nosaka, pirms reālā ražošana tiek veikta, pamatojoties uz noteiktiem nākotnes nosacījumiem, kas attiecas uz ražojamo izstrādājumu daudzumu.

Visiem projektiem ir nepieciešamas ticamas izmaksu aplēses. Bez izmaksu tāmes nebūtu iespējams sagatavot biznesa plānu, izstrādāt detalizētus budžetus, prognozēt resursu prasības vai kontrolēt projekta izmaksas..

Konkurences situācijā, ja uzņēmuma izmaksu tāme ir pārāk zema, tad tā var saņemt pasūtījumu, bet pastāv risks, ka tā cieš finansiālus zaudējumus. No otras puses, ja jūsu izmaksu aplēses ir pārāk augstas, iespējams, ka jūs neesat konkurētspējīgs cenu ziņā un jūs zaudējat pasūtījumu.

Indekss

• 1 Raksturojums
  • 1.1. Aprēķinātā izmaksu sistēma
• 2 Mērķi
• 3 Piemēri
  • 3.1 Pirmais piemērs
  • 3.2 Otrais piemērs
• 4 Atsauces

Funkcijas

- Lai noteiktu paredzamās izmaksas, netiek izmantotas zinātniskas bāzes, tiek izmantotas tikai aptuvenas vērtības.

- Aplēses ir izteikumi, kas balstīti uz iepriekšējo pieredzi, par veiktajiem aprēķiniem par provizorisko statistiku un par padziļinātām zināšanām par uzņēmumu un jo īpaši nozari..

- Tie norāda, kas tam būtu jāmaksā, bet ko tas maksā.

- Tos izmanto uzņēmumi, kas ievēro vēsturisko izmaksu sistēmu, tāpēc tie ir balstīti uz reālām pagātnes izmaksām.

- Tos izmanto kā vadlīnijas, lai noteiktu cenu un padarītu cenas klientiem.

- Tos iegūst pirms ražošanas uzsākšanas. Lai noteiktu šīs summas vienības izmaksas, ir svarīgi ņemt vērā noteiktu ražošanas apjomu.

- Esošajām atšķirībām, salīdzinot aplēstās izmaksas un reālās izmaksas, vienmēr jāpielāgojas reālajam, saskaņojot ietekmētos kontus.

Paredzamā izmaksu sistēma

Kopējo izmaksu aplēsēm nepieciešama informācijas ievadīšana automatizētā sistēmā, piemēram, ražošanas resursu plānošanas (MRP) sistēmā.

Lai aprēķinātu paredzamās izmaksas, sistēma izmanto darba stundas, darba stundas, darbaspēka un mašīnu stundas likmes, pieskaitāmās izmaksas, darbības maršrutus un materiālu rēķinus..

Darbības maršruti ir virkne pasākumu, kas nepieciešami, lai ražotu produktus, tostarp darba zonas un ar tām saistītās stundas un likmes.

Materiālu rēķini ir priekšmeti, kas nepieciešami augstāka līmeņa produktu montāžai vai ražošanai, un iegādāto priekšmetu aplēses izriet no iepriekšējo pirkumu faktisko izmaksu vidējās vērtības. Izmaksu sistēma rada paredzamās izmaksas, izmantojot uzkrātās izmaksas.

Mērķi

- Produkta vienības izmaksu noteikšana, lai palīdzētu iepriekš noteikt pārdošanas cenas un jāsagatavo cenu cenas klientiem.

- Procesa un gatavās produkcijas uzskaites novērtējums.

- Pārdoto preču ražošanas izmaksu noteikšana.

- Ziniet preces, kuras var pārdot par dažādām cenām atkarībā no to rentabilitātes, nosakot maksimālās un minimālās pārdošanas cenas, ja to pieļauj piedāvājums un pieprasījums.

- Izlemiet, vai jūs turpināsiet ražot produkciju, vai arī jums ir jāiegādājas produkts, kas tiek ražots, kā arī jāizvērtē izmaksu iespējamība, lai radītu jaunu rakstu.

- Ņemiet vērā tirgus piedāvājumu un pieprasījumu, kā arī attiecīgo konkurenci, ņemot vērā pašreizējās tirgus cenas un salīdzinot tās ar aprēķinātajām aplēsēm..

- Tā kā to iegūst pirms ražošanas, tas noved pie pareizu standartu pieņemšanas ražošanas, iegādes un izplatīšanas funkcijās.

- Veicināt drošu novērtējumu, mainot produkta dizainu vai tā ražošanas procesu.

- Pasniedz kā instrumentu iekšējai un preventīvai kontrolei.

- Palīdzība vadības lēmumu pieņemšanā, lai plānotu un vizualizētu grūtības.

Piemēri

Pirmais piemērs

Rentabilitāte ir neaizsargāta un ir pelnījusi, lai to aizsargātu ar labu aplēsi par izmaksām. Projekta izmaksu, kas ir nepietiekami novērtētas, pārvaldība var būt briesmīga pieredze; tas var radīt demoralizāciju, jo visas paredzamās izmaksu prognozes tikai novērtēs nenovēršamu zaudējumu apmēru.

Mērķis ir pēc iespējas samazināt nezināmo mainīgo lielumu vai risku.

Esiet projekts, kas tika pārdots par cenu 1 000 000 ASV dolāru, ņemot vērā paredzamo kopējo izmaksu summu 850 000 ASV dolāru apmērā..

Pieņemsim, ka tagad, kad projekts faktiski maksā $ 910,000, nevis aptuveni 850 000 ASV dolāru. Šī izmaksu svārstība ir 60 000 ASV dolāru vērtībā, kas ir aptuveni 7% novērtējuma kļūda.

Daži varētu domāt, ka tā ir neliela kļūda, un projekta vadītājs būtu priecīgs par šādu rezultātu. Tomēr izmaksu aplēses kļūda 7% apmērā ievērojami samazina rentabilitāti.

Šajā piemērā tas ir samazināts no $ 150,000 līdz tikai $ 90,000, ar samazinājumu ne par 7%, bet par 40%; gaidāmā rentabilitāte ir samazināta par gandrīz pusi. Šādā veidā uzņēmuma vadība un citas ieinteresētās personas redzēs šo rezultātu.

Otrais piemērs

Pamatojoties uz aprēķināto izmaksu iekļaušanu uzņēmuma grāmatvedībā, ir šādi dati:

Aprēķina aprēķināto izmaksu lapu par katru vienību

- Izejvielas: 200 ASV dolāri.

- Tiešais darbaspēks: $ 300.

- Ražošanas izmaksas: 150 ASV dolāri.

Kopējās paredzamās produkta izmaksas: $ 200 + $ 300 + $ 150 = $ 650

To ieraksta perioda grāmatvedībā saskaņā ar saražoto daudzumu:

- Ražošana 300 vienībās, pamatojoties uz aplēstajām izmaksām: $ 650 x 300 = $ 195 000.

- Gatavā produkcija ir 200 vienības ar aprēķinātajām izmaksām: $ 650 x 200 = $ 130,000.

- Izmaksas, kas tiek pārdotas par aplēstajām izmaksām: $ 650 x 200 = $ 130,000.

- Produkta kopējo faktisko izmaksu elementu reģistrācija: 850 ASV dolāri.

- Izmaksas par pārdotajām precēm par faktiskajām izmaksām: $ 850 x 200 = $ 170,000.

Ievērot pārdoto preču (CMV) izmaksas ar aplēstajām izmaksām, salīdzinot ar faktiskajām izmaksām:

- CMV paredzamās izmaksas = $ 130 000.

- CMV Faktiskās izmaksas = $ 170 000.

Izmaiņu noteikšana starp reālajām izmaksām un tāmi, radot grāmatvedības korekciju: $ 170,000 - $ 130,000 = $ 40,000.

Noregulējiet $ 200 ($ 850 - $ 650) aplēstās izmaksas par vienību nākamajam periodam.

Atsauces

1. Steven Bragg (2017). Paredzamās izmaksas. AccountingTools. Ņemts no: accountstools.com.
2. Bob Turek (2017). Kā aprēķināt kopējo paredzamo cenu. Bizfluent No: bizfluent.com.
3. John Freedman (2018). Izmaksu novērtēšanas metodes grāmatvedībā. Small Business - Chron.com. Ņemts no: smallbusiness.chron.com.
4. Grāmatvedības vadība (2018). Atšķirība starp standarta izmaksām un paredzamajām izmaksām. Ņemts no: accountlearning.blogspot.com.
5. Greves un: B. Schreiber (2018). EKS inženiertehnisko izmaksu aprēķināšanas metodes. Eiropas Kosmosa aģentūra. Uzņemts no: esa.int.
6. Dennis Lock (2018). Projekta izmaksu novērtēšana. Projektu vadības 4. nodaļa. No: gpmfirst.com.