ABC izmaksas to īstenošanai, svarīgums, priekšrocības, piemērs



The ABC izmaksas vai darbības izmaksas ir definētas kā grāmatvedības modelis izmaksu aprēķināšanai, kas seko resursu patēriņam un kas identificē uzņēmuma veiktās darbības, pēc tam netiešās izmaksas piešķirot galaproduktiem..

Resursi tiek piešķirti uzņēmuma darbībai, un šīs darbības tiek piešķirtas visiem izmaksu objektiem (pakalpojumiem vai gala produktiem) atkarībā no katra faktiskā patēriņa. Pēdējie izmanto izmaksu noteicējus, lai saistītu darbību izmaksas ar produktiem.

Šo izmaksu aprēķināšanas modeli izmanto mērķa cenu aprēķināšanai, produktu izmaksu aprēķināšanai, produktu līnijas rentabilitātes analīzei, klientu rentabilitātes analīzei un pakalpojumu cenām..

Tā ir arī populāra, jo organizācijas var izstrādāt daudz labāku korporatīvo pieeju un stratēģiju, ja izmaksas ir labāk uztvertas..

Indekss

  • 1 Izmaksu procesa uzlabošana
  • 2 ABC izmaksu modelis
    • 2.1. Aktivitātes kontrolieris
    • 2.2. Darbības līmeņi
  • 3 soļi, lai to īstenotu
    • 3.1 Nosakiet izmaksas
    • 3.2. Papildu izmaksas
    • 3.3 Ievietojiet primārās izmaksas
    • 3.4. Darbības draiveru mērīšana
    • 3.5 Piešķirt sekundāras izmaksas primārajam
    • 3.6. Piešķirt primārās izmaksas uz izmaksu objektiem
    • 3.7 Veidlapu ziņojumi
    • 3.8. Likums par informāciju
  • 4 Nozīme
    • 4.1. Darbības izmaksas
    • 4.2. Klientu rentabilitāte
    • 4.3 Izplatīšanas izmaksas
    • 4.4. Veikt vai iegādāties
    • 4.5 Maržas
    • 4.6 Minimālā cena
  • 5 Priekšrocības un trūkumi
    • 5.1 Priekšrocības
    • 5.2 Trūkumi
  • 6 Piemērs
    • 6.1. Darbību izveide
    • 6.2 Izmaksu piešķiršana pasūtījumam
  • 7 Atsauces

Izmaksu procesa uzlabošana

Ar darbību saistītās izmaksas uzlabo izmaksu procesu trīs veidos. Pirmkārt, tas paplašina izmaksu grupu skaitu, ko var izmantot, lai apkopotu kopējās izmaksas. Tā vietā, lai uzkrātu visas izmaksas uzņēmumu grupā, izmaksas pa darbības jomām tiek apvienotas.

Otrkārt, tas rada jaunus pamatus vispārējo izmaksu piešķiršanai posteņiem, lai izmaksas sadalītu, pamatojoties uz darbībām, kas rada izmaksas, nevis apjoma mērījumiem, piemēram, mašīnu stundām vai tiešām darbaspēka izmaksām..

Visbeidzot, ABC maina vairāku netiešo izmaksu raksturu, padarot izmaksas, kas iepriekš tika uzskatītas par netiešām, piemēram, amortizāciju vai pārbaudi, kas attiecināmas uz konkrētām darbībām..

ABC pārskaita lielapjoma produkcijas pieskaitāmās izmaksas uz mazapjoma produktiem, tādējādi palielinot mazizmēra produktu vienības izmaksas.

ABC izmaksu modelis

ABC izmaksas ir grāmatvedības modelis, kas identificē un sadala izmaksas vispārējām darbībām, piešķirot šīs izmaksas produktiem.

ABC izmaksu modelis ir balstīts uz darbībām, kas ir jebkurš notikums, darba vienība vai uzdevums ar konkrētu mērķi, piemēram, ražošanas iekārtu konfigurēšana, produktu projektēšana, gatavo produktu izplatīšana vai ekspluatācijas aprīkojums..

Izmaksu sistēma ABC atzīst saistību starp izmaksām, vispārējām darbībām un ražotiem produktiem. Izmantojot šīs attiecības, tā netiešās izmaksas produktiem piešķir mazāk patvaļīgi nekā tradicionālās metodes.

Tomēr ar šo izmaksu uzskaites modeli ir grūti sadalīt dažas izmaksas. Piemēram, biroja darbinieku algas dažreiz ir grūti piešķirt produktam. Šī iemesla dēļ šis modelis ir atradis savu nišu ražošanas nozarē.

Darbības kontrolieris

Darbības patērē resursus un tiek uzskatītas par izmaksu objektiem. Saskaņā ar ABC modeli darbību var uzskatīt arī par jebkuru darījumu vai notikumu, kas ir darbības vadītājs.

Darbības kontrolieris, kas pazīstams arī kā izmaksu virzītājs, tiek izmantots kā piešķiršanas pamats.

Darbības virzītājspēku piemēri ir uzturēšanas pieprasījumi, patērētā enerģija, pirkuma pasūtījumi vai kvalitātes pārbaudes.

Darbības līmeņi

Atšķirībā no tradicionālajām izmaksu aprēķināšanas sistēmām, kas ir atkarīgas no ražošanas apjoma skaitīšanas, piemēram, mašīnu stundas un / vai tiešās darba stundas, lai piešķirtu netiešās izmaksas produktiem, ABC sistēma klasificē pieci vispārējie darbības līmeņi.

Šie līmeņi nav saistīti ar to, cik vienību ražo. Tie ietver partijas līmeņa darbību, vienības līmeņa darbību, klientu līmeņa darbību, uzņēmējdarbības uzturēšanu un darbību produktu līmenī.

Pasākumi to īstenošanai

Nosakiet izmaksas

Pirmais solis ir noteikt izmaksas, kuras vēlaties piešķirt. Tas ir vissvarīgākais solis visā procesā, jo tā mērķis ir nodrošināt atbilstošu projekta darbības jomu.

Piemēram, ja vēlaties noteikt izplatīšanas kanāla kopējās izmaksas, tiks identificētas ar šo kanālu saistītās reklāmas un uzglabāšanas izmaksas, ignorējot pētniecības izmaksas, jo tās ir saistītas ar produktiem, nevis kanāliem..

Ievietojiet sekundārās izmaksas

Grupas tiek veidotas tām izmaksām, kas tieši neatbalsta uzņēmuma produktus vai pakalpojumus, bet sniedz pakalpojumus citām uzņēmuma daļām.

Šo sekundāro izmaksu grupu saturs ietver datoru pakalpojumus, administratīvās algas un citas līdzīgas izmaksas.

Šīs izmaksas vēlāk tiks attiecinātas uz citām izmaksu grupām, kas tieši saistītas ar produktiem un pakalpojumiem.

Ievietojiet primārās izmaksas

Grupas tiek veidotas, lai izmaksas tiktu saskaņotas ar preču vai pakalpojumu ražošanu.

Parasti katrai produktu līnijai ir noteiktas izmaksu grupas. Tāpat varat apsvērt iespēju izveidot izmaksu grupas katram izplatīšanas kanālam vai katrai iekārtai.

Šīs izmaksas var ietvert pētniecību un attīstību, kvalitāti, reklāmu, pirkšanu un izplatīšanu.

Pasākumu vadītāju mērīšana

Datu apkopošanas sistēmu var izmantot, lai apkopotu informāciju par darbības draiveriem, ko izmanto, lai primāro izmaksu grupām piešķirtu sekundāro izmaksu grupu izmaksas, kā arī lai primāro izmaksu grupu izmaksas piešķirtu objektiem izmaksas.

Piešķirt sekundāras izmaksas primārajam

Darbības draiveri jāizmanto, lai sadalītu sekundāro izmaksu grupu izmaksas primārajām izmaksu grupām.

Piešķiriet primārajām izmaksām objektu izmaksas

Lai piešķirtu katras primārās izmaksu grupas saturu izmaksu objektiem, jāizmanto darbības draiveris. Katrai izmaksu grupai būs atsevišķs darbības kontrolieris.

Formulējiet ziņojumus

ABC sistēmas rezultāti tiks pārvērsti ziņojumos par vadības izmantošanu.

Piemēram, ja sistēma sākotnēji tika izstrādāta, lai iegūtu informāciju par ģeogrāfisko pārdošanas reģionu, katrā reģionā iegūtie ieņēmumi, visas tiešās izmaksas un vispārējie izdevumi, kas izriet no ABC sistēmas..

Likums par informāciju

Visbiežāk ABC ziņojuma pārvaldības darbība ir samazināt darbības izmaksu draiveru skaitu, ko izmanto katram izmaksu objektam. Šādi rīkojoties, jāsamazina pieskaitāmā summa, kas tiek izmantota.

Nozīme

Darbības izmaksas

ABC ir izstrādāta, lai izsekotu aktivitāšu izmaksām, tāpēc to var izmantot, lai redzētu, vai darbības izmaksas atbilst nozares standartiem, jo ​​vadība koncentrējas uz izmaksu samazināšanu..

Klientu rentabilitāte

Lai gan lielākā daļa no izmaksām, kas radušās klientiem, ir vienkārši produktu izmaksas, ir arī pieskaitāmo izmaksu sastāvdaļa, piemēram, augsts klientu apkalpošanas līmenis, produktu atgriešanās un sadarbības mārketinga līgumi..

ABC sistēma var pasūtīt šīs papildu pieskaitāmās izmaksas un palīdzēt noteikt, kuri klienti patiešām rada saprātīgu peļņu.

Sadales izmaksas

Tipiskais uzņēmums izmanto dažādus izplatīšanas kanālus, lai pārdotu savus produktus, piemēram, mazumtirgotājus, internetu, izplatītājus un katalogus pa pastu.

Lielākā daļa no sadales kanāla uzturēšanas izmaksām ir pārslodze, lai varētu saprātīgi noteikt, kuri izplatīšanas kanāli ir pārmērīgi dārgi, jūs varat mainīt veidu, kādā tie tiek izmantoti, vai pat likvidēt nerentablus kanālus.

Veikt vai iegādāties

ABC sniedz pilnīgu priekšstatu par katru cenu, kas saistīta ar produkta ražošanu, lai jūs varētu precīzi noskaidrot, kādas izmaksas tiks novērstas, ja vienums tiek nodots ārpakalpojumam, un salīdzināt tās ar izmaksām, kas tiks saglabātas..

Maržas

Ar ABC sistēmas pareizu pieskaitīšanu var noteikt dažādu produktu, produktu līniju un pilno meitas uzņēmumu rezerves.

Tas ir ļoti noderīgi, lai noteiktu, kur izvietot uzņēmuma resursus, lai iegūtu vislielākās rezerves.

Minimālā cena

Produkta cena patiešām ir balstīta uz cenu, ko tirgus maksās, bet jums ir jāzina, kāda ir produkta cena, lai izvairītos no tā, ka pārdod produktu, kas zaudē naudu katrā pārdošanas reizē..

ABC ir ļoti laba, lai noteiktu, kādas vispārējās izmaksas būtu jāiekļauj šajā minimālajā izmaksā atkarībā no apstākļiem, kādos preces tiek pārdotas..

Priekšrocības un trūkumi

Priekšrocības

ABC sistēmas izmantošanas galvenā priekšrocība ir precīzāk noteikt, kā ražojumā tiek izmantotas netiešās izmaksas.

- ABC izmaksas nodrošina precīzāku produktu / pakalpojumu izmaksu modeli, kā rezultātā tiek pieņemti precīzāki lēmumi par cenām.

- Palielināt izpratni par pieskaitāmiem un darbības vadītājiem.

- Veikt dārgākas un bez pievienotās vērtības darbības redzamāku, ļaujot vadītājiem tos samazināt vai likvidēt.

- Tas ļauj labāk analizēt produkta un klienta rentabilitāti.

Lēmumu pieņemšana

ABC tika izmantots, lai atbalstītu stratēģiskus lēmumus, piemēram, cenu noteikšanu, apakšlīgumu slēgšanu, procesu uzlabošanas iniciatīvu noteikšanu un mērīšanu.

Izmantojot ABC, uzņēmums var stabili novērtēt visus produktu, darbību un pakalpojumu izmaksu komponentus un var palīdzēt ar informāciju uzņēmuma lēmumu pieņemšanas procesos:

-Identificēt un likvidēt nerentablus produktus un pakalpojumus, samazinot pārvērtēto cenu.

-Noteikt un likvidēt neefektīvus ražošanas procesus, piešķirot apstrādes koncepcijas, lai ražotu to pašu produktu ar labāku veiktspēju.

Trūkumi

Fiksētās izmaksas kā mainīgie

Galvenā problēma ar ABC ir tā, ka tā izturas pret nemainīgām izmaksām, it kā tās būtu mainīgie. Šī iemesla dēļ tas rada neprecīzu attēlu, kas var novest pie kļūdainiem lēmumiem.

Izsekošanas izmaksas

Dažas pieskaitāmās izmaksas ir grūti piešķirt produktiem, piemēram, izpilddirektora algai.

Šīs izmaksas sauc par "uzņēmējdarbības atbalstu". Tie nav piešķirti produktiem, jo ​​tam nav metodes.

Tomēr šai nepiešķirto pieskaitāmo izmaksu grupai jāsedz katra produkta ieguldījums.

Uzstādīšanas laiks

ABC sistēmu ir ļoti grūti uzstādīt. Parasti tā īstenošana ilgst vairākus gadus, kad uzņēmums mēģina to instalēt visās tās produktu līnijās.

Laika gaitā ir grūti uzturēt augstu administratīvo līmeni un budžeta atbalstu.

Neizmantotais laika pārskats

Ja darbinieki tiek aicināti ziņot par laiku, kas pavadīts dažādām aktivitātēm, ir vērojama tendence, ka summas, par kurām ziņots, ir vienādas ar 100% sava laika.

Tomēr ikviena darba dienā ir daudz brīvā laika, piemēram, pārtraukumi, tikšanās, spēles internetā utt. Darbinieki maskē šīs darbības, piešķirot vairāk laika citām aktivitātēm.

Šie palielinātie skaitļi parādīs nepareizu izmaksu sadalījumu ABC sistēmā.

Piemērs

Alex Erwin 10 gadus atpakaļ nodibināja Interwood mēbeļu zīmolu. Kaut arī viņam ir 50 kvalificēti galdnieki un pieci pārdevēji, kas ir samaksājuši, viņš pats ir atbildīgs par grāmatvedību.

Kopējā summa, kas budžetā paredzēta starpproduktu ražošanas kopsummai gadā, ir $ 5,404,639. Kopējais budžetā plānotais darba laiks ir 20 000.

Alex 10 gadus izmanto tradicionālo izmaksu metodi. Iepriekš noteiktā pieskaitāmā cena bija balstīta uz kopējo darba stundu skaitu. Tomēr viņš pieņēma darbā konsultantu, kurš ieteica izmantot ABC izmaksu modeli.

Platinum klients nesen pasūtīja 150 dīvānu vienības, kas atbilst 6 amata vietām. Paredzams, ka pasūtījums tiks piegādāts mēnesī. Platinum būs jāmaksā par izmaksām plus 25%.

Tā kā uz izmaksām balstītas izmaksu sistēmas priekšrocība pārsniedz tās īstenošanas izmaksas, Alex sēdēja kopā ar Aaron Mason, viņa galvenais inženieris, lai identificētu darbības, ko uzņēmums veic dīvānu nodaļā..

Darbību izveide

Pēc tam tika aprēķinātas katras aktivitātes gada izmaksas (A), katras aktivitātes (B) aktivitātes kontrolieris un tā izmantošana, un tika aprēķināta katras aktivitātes standarta likme (C). Rezultāti ir apkopoti tālāk:

Kad pasūtījums bija gatavs iepakošanai, Aaron sniedza pārskatu par kopējām izmaksām, norādot darbības, kas veiktas šim pasūtījumam, kā parādīts:

Tā kā jums jau ir visi nepieciešamie dati, varat aprēķināt pasūtījuma izmaksas, izmantojot ABC izmaksas.

Izmaksu piešķiršana pasūtījumam

ABC izmaksās tiešo materiālu izmaksas, iegādāto komponentu izmaksas un darbaspēka izmaksas joprojām ir tādas pašas kā tradicionālo produktu izmaksās..

Tomēr precīzāk tiek aprēķināta ražošanas pieskaitāmā vērtība.

Nākamajā darblapā tiek aprēķināta ražošanas pieskaitāmā summa, kas jāpiešķir Platīna pasūtījumam:

-Tiešie materiāli: $ 25.000

-Iegādātie komponenti: $ 35,000

-Darbaspēka izmaksas: $ 15,600

-Vispārējie ražošanas izdevumi: $ 82,121

Tāpēc pasūtījuma kopējās izmaksas pēc izmaksām, kas balstītas uz aktivitātēm, ir: 25 000 + 35 000 + 15,600 + 82,121 = 157,721 USD.

Saskaņā ar šo precīzo pasūtījuma izmaksu aprēķinu, pamatojoties uz ABC modeli, rēķins jāpalielina līdz: ($ 157,721 × 1,25) = $ 197,150.

Atsauces

  1. Vikipēdija, brīvā enciklopēdija (2019). Darbības izmaksas. Uzņemts no: en.wikipedia.org.
  2. Will Kenton (2019). Aktivitātes aprēķināšana (ABC). Investopedia. Ņemts no: investopedia.com.
  3. Steven Bragg (2019). Darbības izmaksas. Grāmatvedības rīki. Ņemts no: accountstools.com.
  4. Mans grāmatvedības kurss (2019). Kas ir uz izmaksām balstīta izmaksu aprēķināšana (ABC)? No: myaccountingcourse.com.
  5. Rachel Blakely-Grey (2018). Mazo uzņēmumu darbības izmaksas. Patriot programmatūra No: patriotsoftware.com.
  6. CGMA (2013). Darbības izmaksas (ABC). Ņemts no: cgma.org.
  7. Xplaind (2019). Aktivitātes aprēķināšana. Uzņemts no: xplaind.com.