Kopīgot:
Valdības grāmatvedības raksturojums, mērķi, nozīme
The valsts grāmatvedība Tas ir process, kurā tiek reģistrēta, analizēta, klasificēta, sintezēta, sazināta un interpretēta finanšu informācija par valdību kopumā. Tas attiecas uz grāmatvedības jomu, kas piemērojama tieši publiskajā sektorā vai valdībā.
Valdības grāmatvedība detalizēti atspoguļo darījumus un citus saimnieciskos notikumus, kas saistīti ar aktīvu un pasīvu saņemšanu, izmaksām, nodošanu, lietojamību un izvietošanu..
Valdības grāmatvedības sistēmas raksturojums (piemēram, grāmatvedības pamats, finanšu pārskatu veids) jāpielāgo lietotāju vajadzībām un iespējām..
Grāmatvedības sistēma varētu būt ļoti laba salīdzinājumā ar starptautiskajiem grāmatvedības standartiem, bet tai varētu būt ierobežota vērtība attiecīgajai valstij, ja būtu maz cilvēku, kas zinātu šos standartus..
Valdības grāmatvedības vienības paplašinās visā valstī, sākot no galvaspilsētas līdz visattālākajām vietām. Ņemot vērā šo rezervi, grāmatvedības vienību un to personāla kapacitāte ievērojami atšķirsies.
Indekss
- 1 Raksturojums
- 1.1
- 1.2 Atšķirība no privātā sektora uzskaites
- 1.3. Fondi
- 2 Mērķi
- 3 Nozīme
- 3.1. Grāmatvedības uzskaites veikšana
- 3.2. Lēmumu pieņemšana
- 3.3 Izdevumu kontrole
- 4 Atsauces
Funkcijas
Lai nodrošinātu pienācīgu grāmatvedības uzskaiti plašam uzņēmumu lokam, valdības grāmatvedības sistēmai jābūt:
- Relatīvi vienāda.
- Labi dokumentēts.
- Viegli iemācīties un darboties.
- Viegli konsolidējams.
Sastāvdaļas
Valdības grāmatvedības sistēmai parasti ir astoņas galvenās sastāvdaļas:
- Dokumenti, kas sniedz pierādījumus par darījumiem.
- Bankas konti, kuros tiek apstrādāti maksājumi un kolekcijas.
- Grāmatvedības uzskaite (kases grāmata, grāmatvedības grāmatas utt.).
- Procedūras un kontrole.
- Līdzeklis, kā pievienot grāmatvedības datus.
- Iekšējie grāmatvedības pārskati.
- Ārējie grāmatvedības pārskati (finanšu pārskati).
- Cilvēki, kas strādā ar sistēmu.
Atšķirība no privātā sektora uzskaites
Federālo, valsts vai pašvaldību pārvaldes iestāžu mērķi grāmatvedības principu piemērošanā atšķiras no privātā sektora komerciālā mērķa - gūt peļņu..
Budžets ir viens no svarīgākajiem apsvērumiem valdības grāmatvedībā, jo valdības aģentūras ir fiskāli atbildīgas nodokļu maksātājiem, un tām ir jāparāda atbilstība resursu izmantošanai, kā paredzēts budžetos..
Privātajā sektorā budžets ir finanšu plānošanas instruments, un tāpēc tas nav obligāts.
Valsts grāmatvedības sistēmai ir pieeja, lai novērtētu, kas atšķiras no privātā sektora uzskaites.
Tā vietā, lai novērtētu saimniecisko resursu plūsmu, valdības grāmatvedība nosaka finanšu resursu plūsmu.
Tā vietā, lai ieņēmumi tiktu atzīti, kad tie radušies, un radušies izdevumi, ieņēmumi tiek atzīti, kad ir pieejami naudas līdzekļi saistību izpildei pārskata periodā, un izdevumi tiek atzīti, kad ir iztērēti pašreizējie resursi..
Līdzekļi
Fonds ir grāmatvedības vienība ar grāmatvedības uzskaiti, kuru izmanto, lai reģistrētu finanšu resursus un saistības, kā arī darbības. Šī ir visbiežāk sastopamā valsts grāmatvedības forma vairumā valstu.
Dalot resursus vairākos fondos, valdība var ciešāk pārbaudīt resursu izmantošanu. Tas samazina risku, ka izdevumi vai izdevumi tiek tērēti jomās, kuras nav atļāvušas valdības budžets.
Valdības līdzekļi koncentrējas uz pašreizējiem finanšu resursiem. Tas nozīmē aktīvus, kurus var pārvērst skaidrā naudā un saistībās, kas tiks izmaksātas ar šo naudu.
Valsts līdzekļu atlikumi neietver ilgtermiņa aktīvus vai citus aktīvus, kas nekļūst par naudu īstermiņa saistību izpildei.
Tāpat šie atlikumi nesatur ilgtermiņa saistības, jo to likvidācijai nav nepieciešami pašreizējie finanšu resursi. Šo mērīšanas pieeju izmanto tikai valdības grāmatvedībā.
Mērķi
- Ierakstiet ieņēmumus un izdevumus, kas saistīti ar valdības organizācijām.
- Veikt valdības finanšu biznesu savlaicīgā, efektīvā un uzticamā veidā (piemēram, veikt maksājumus, nokārtot saistības, iekasēt parādus, pirkt un pārdot aktīvus utt.), Ievērojot nepieciešamo finanšu kontroli..
- Saglabāt visus grāmatvedības un dokumentālos ierakstus sistemātiski un viegli pieejamā veidā, kā pierādījumus par iepriekšējiem darījumiem un pašreizējo finanšu stāvokli, lai varētu detalizēti identificēt un izsekot darījumiem.
- Nodrošināt periodiskus un uzticamus finanšu pārskatus, kas satur finanšu informāciju, kas pienācīgi klasificēta par publiskā fonda darbību, kā pamatu tās pārvaldībai un pārskatatbildībai un lēmumu pieņemšanai..
- Saglabāt adekvātu finanšu uzskaiti budžeta kontrolei, iekšējai kontrolei un revidentu vajadzībām.
- Nodrošiniet līdzekļus efektīvai valdības aktīvu, saistību, izdevumu un ieņēmumu pārvaldībai.
- Veikt izdevumus saskaņā ar attiecīgajiem valdības likumiem un noteikumiem.
- Izvairieties no izdevumiem, kas pārsniedz valdības apstiprināto budžeta ierobežojumu.
- Veicināt gada budžeta novērtēšanu, sniedzot vēsturiskus finanšu datus par valdības ieņēmumiem un izdevumiem.
Nozīme
Darbības uzskaite atbildības nolūkos
Valdības pārstāvjiem un viņu ieceltiem ierēdņiem ir jābūt atbildīgiem sabiedrībai par deleģētajām pilnvarām un uzdevumiem.
Sabiedrība, kurai nav citas iespējas kā deleģēt, atrodas tādā stāvoklī, kas būtiski atšķiras no akcionāru. Tādēļ jums ir nepieciešama finanšu informācija, kas jāsniedz grāmatvedības sistēmās, kas ir piemērojamas un atbilst tām un to mērķiem.
Valsts grāmatvedība uztur stingru resursu kontroli. Tāpat arī sadaliet darbības dažādos fondos, lai noskaidrotu, kā resursi tiek novirzīti dažādām programmām.
Šo grāmatvedības pieeju izmanto visu veidu valdības iestādes, kas ietver federālās, valsts, pašvaldību un īpašam nolūkam paredzētas struktūras.
Lēmumu pieņemšana
Attiecīgajiem dalībniekiem, jo īpaši ierēdņiem un pārstāvjiem, ir nepieciešama finanšu informācija, kas tiek uzskaitīta, organizēta un iesniegta lēmumu pieņemšanas nolūkā.
Šie mērķi nav saistīti ar neto ienākumu rezultātiem, bet drīzāk attiecas uz pakalpojumu sniegšanu un efektivitāti.
Nodokļu maksātājs vienkārši vēlas maksāt pēc iespējas mazāk nodokļu par būtiskiem pakalpojumiem, par kuriem likums paredz naudas iekasēšanu.
Izdevumu kontrole
Valdības grāmatvedība prasa izpilddirektoram norādīt plānoto izdevumu apjomu, raksturu un mērķi. Tas prasa arī nepieciešamos nodokļus tā finansēšanai.
Tas arī prasa izpildvarai pieprasīt un saņemt likumdevēja apstiprinājumu, kā arī ievērot likumdevēja apstiprinātos izdevumus un izdevumus, apliecinot šādu atbilstību..
Saskaņā ar valdības grāmatvedību likumdevējs var vadīt un kontrolēt arī valdības rīcību.
Atsauces
- Pasaules Bankas grupa (2018). Valsts grāmatvedības pamati. Ņemts no: worldbank.org.
- Vikipēdija, brīvā enciklopēdija (2018). Valsts uzskaite. Uzņemts no: en.wikipedia.org.
- Steven Bragg (2018). Valsts uzskaite. Grāmatvedības rīki. Ņemts no: accountstools.com.
- Thomson Gale (2007). Valdības grāmatvedība. Biznesa un finanšu enciklopēdija, 2. izdev. Uzņemts no: encyclopedia.com.
- Amit Sharma (2017). Kādi ir valdības grāmatvedības mērķi un kā tas sasniedz šos mērķus? Quora Ņemts no: quora.com.