Centralizācija administrācijas īpašībās un tipos

The centralizācija administrācijā ir process, kurā organizācijas darbības, īpaši plānošana un lēmumu pieņemšana, ir koncentrētas vienā vietā vai mazā konkrētā grupā. Visas pilnvaras svarīgu lēmumu pieņemšanā tiek uzturētas centrālajā birojā vai organizācijas centrā.

Administratīvās pārvaldes centralizācija tiek aicināta arī administratīvās iestādes pārcelšanas procesā no zemāka līmeņa uz augstāku līmeni. Tas ir vienkārši process, kurā no atsevišķiem vietējiem vai reģionālajiem centriem tiek nodots viens centrs.

Termins centralizācija parasti tiek izmantota valsts pārvaldē, jo šajā jomā administratīvās pilnvaras ir centralizētas konkrētā centrā; Tas tiek darīts, lai nodrošinātu efektivitāti. Lielākā daļa uzņēmumu ir ieinteresēti analizēt punktus, kas saistīti ar lēmumu pieņemšanas centralizāciju vai decentralizāciju.

Galvenais jautājums uzņēmumā ir tas, vai iestādei ir jāpārvalda viss no uzņēmuma centra (centralizēts) vai arī tas būtu jādeleģē citiem cilvēkiem ārpus šī centra (decentralizēti).

Indekss

• 1 Raksturojums
  • 1.1. Centralizācijas priekšrocības
  • 1.2. Centralizācijas trūkumi
• 2 Centralizācija pret decentralizācija
• 3 veidi
  • 3.1. Departamentu centralizācija
  • 3.2 Veiktspējas centralizācija
  • 3.3 Centralizācija kā vadības aspekts
• 4 Atsauces

Funkcijas

Administrācijas centralizācija ir process, kurā lēmumu pieņemšana tiek koncentrēta dažās rokās. Visi lēmumi un svarīgākās darbības zemākā līmenī ir jāapstiprina augstākajai vadībai.

Organizatoriskā struktūra tiks saukta par centralizētu, ja zemākā līmenī pieņemtajam lēmumam ir jānokārto stingra noteikumu, procedūru un politiku apkopošana. Gadījumā, ja lēmumi nesniedz vēlamo rezultātu, tie tiek apzīmēti ar augstāku vadības līmeni.

Agrākos laikos administrācijas centralizācijas politika visbiežāk tika izmantota visās organizācijās, lai saglabātu visu varu centrālajā iestādē..

Pastāv pilnīga kontrole pār vidēja vai zema līmeņa pārvaldību. Bez tam jūs varat arī novērot labāku koordināciju un personīgo vadību. Jūs varat arī viegli izplatīt darbu starp darbiniekiem.

Centralizācijas priekšrocības

-Centralizācija ir ērta, lai panāktu dažādu indivīdu un vienību labu koordināciju.

-Iespējams, augstākā vadība var būt profesionālāka un pieredzējušāka, kas var novest pie efektīvas un efektīvas lēmumu pieņemšanas.

-Attiecībā uz lēmumu pieņemšanu augstākajai vadībai ir diezgan plaša izpratne, atkarībā no situācijām.

-Tas var palīdzēt izvairīties no centienu dublēšanās dažādās vienībās visā organizācijā.

-Tiek veicināta spēcīga un efektīva vadība.

Centralizācijas trūkumi

-Sakarā ar autoritātes un atbildības koncentrāciju samazinās pakļautā darbinieka loma organizācijā, jo visi pasūtījumi nāk no centrālā biroja.

-Jaunākie darbinieki aprobežojas ar augstāko vadītāju norādījumiem un strādā saskaņā ar viņiem, jo ​​viņiem nav atļauts aktīvi piedalīties lēmumu pieņemšanā..

-Mishmash tiek radīts sakarā ar pārmērīgu darba slodzi, kā rezultātā tiek pieņemts steidzams lēmumu pieņemšanas process. Birokrātija ir vēl viens centralizācijas trūkums.

-Ātrs lēmums ir iespējams, bet tikai augstākajā līmenī, jo lēmumus pieņem tikai augstākā vadība, nav iespējams ātri pieņemt lēmumu, kad augstākā vadība nav pieejama vai nav noskaņota. Tas rada kavēšanos darbā.

-Centralizācijā padotniekam ir nepieciešams tikai īstenot to, ko viņš lūdz. Pakļauts neuzsāk iniciatīvu vai tam ir atļauts to darīt.

-Jūs nevarat saglabāt noslēpumu centralizētā konfigurācijā, jo pasūtījumi un lēmumi plūst no vienas vietas un tiek nosūtīti visiem.

Centralizācija pret decentralizācija

Izvēle starp to, vai uzņēmumam jābūt centralizētam vai decentralizētam, ir sarežģīta. Daudziem lieliem uzņēmumiem noteikti ir jābūt zināmai decentralizācijai un zināmai centralizācijai, kad viņi sāk darboties no vairākām dažādām vietām, vai arī tiek pievienotas jaunas vienības un tirgi..

Organizācijas kustībai būtu jāvirzās uz decentralizētu struktūru, ja rodas konkrēti nosacījumi vai nosacījumi, kas izklāstīti turpmāk:

-Ja organizācija ir ļoti liela, ja augstākā līmeņa vadītājiem nav zināšanu vai papildu laika, lai atrisinātu visas problēmas.

-Dažas darbības ir ģeogrāfiski izkliedētas.

-Vecākie vadītāji nespēj izdzīvot ar sarežģītu tehnoloģiju.

-Organizācijas vidē pieaug nenoteiktība.

Pašlaik lielākā daļa organizāciju ir aprīkotas ar abām pazīmēm, jo ​​absolūtā centralizācija vai decentralizācija nav iespējama.

Jūs nevarat praktizēt pilnīgu centralizāciju organizācijā, jo tas apliecina, ka katru no organizācijas lēmumiem pieņem augstākā vadība.

No otras puses, pilnīga decentralizācija liecina par to, ka nepastāv kontrole pār padotajiem. Tad jāsaglabā līdzsvars starp šīm divām pieejām.

Veidi

Centralizācija administrācijā var būt kādā no šiem veidiem:

Departamentu centralizācija

Tas attiecas uz specializēto darbību koncentrāciju, parasti departamentā. Piemēram, personāla atlasi visai organizācijai veic viena nodaļa. Tas pats var notikt attiecībā uz visas ražošanas iekārtas uzturēšanu.

Veiktspējas centralizācija

Norāda darbības ģeogrāfisko koncentrāciju, piemēram, uzņēmumu, kuram ir visas darbības vienā vietā.

Centralizācija kā vadības aspekts

Tas norāda uz tendenci ierobežot deleģēšanu lēmumu pieņemšanai. Augsta līmeņa vadība koncentrē un saglabā visu lēmumu pieņemšanas spēku.

Visu izpildi lemj augsta līmeņa vadība ar citu vadības līmeņu palīdzību.

Vadītāji zemākā līmenī pilda uzdevumus, kurus vada un kontrolē augstākā vadība.

Piemēram, uzņēmumā tēvs un dēls, kas ir īpašnieki, izlemj visus svarīgos jautājumus.

Pārējās funkcijas, piemēram, ražošanu, finansēšanu, mārketingu un personālu, veic departamenta vadītāji. Viņiem ir jārīkojas saskaņā ar šo divu cilvēku norādījumiem un rīkojumiem. Tāpēc šajā gadījumā lēmumu pieņemšanas spēja paliek tēva un dēla rokās.

Atsauces

1. Vikipēdija, brīvā enciklopēdija (2018). Centralizācija. Uzņemts no: en.wikipedia.org.
2. Prachi Juneja (2018). Centralizācija un decentralizācija. Ņemts no: managementstudyguide.com.
3. Abdullahal Kafi (2011). Centralizācijas veidi. Biznesa koncepcija Ņemts no: businessmean.blogspot.com.
4. ZK Jadoon (2016). Centralizācija un decentralizācija | Priekšrocības un trūkumi. Biznesa pētījuma piezīmes. Ņemts no: businessstudynotes.com.
5. Surbhi (2015). Starpība starp centralizāciju un decentralizāciju. Galvenās atšķirības. Ņemts no: keydifferences.com.