Administratīvais akts, kas piedalās, saturs un piemēri

A administratīvais akts tas ir dokuments, kurā faktiski notikuši darbinieki vai darba ņēmēju grupas, ir izteikti rakstiski un kā dokumentāri pierādījumi. Parasti tie ir ieraksti par nelikumīgām darba situācijām vai neatbilstība normām, kas paredz sankcijas.

Administratīvajos aktos reģistrētajiem pārkāpumiem jāattiecas uz tiem, kas iekļauti spēkā esošajos darba noteikumos; tas ir, tie jāatspoguļo darba līgumā, kā arī Federālajā Darba likumā un Iekšējā darba regulā.

Indekss

• 1 Kāda ir administratīvo ierakstu vērtība?
• 2 Kas ir administratīvā akta dalībnieki?
• 3 Kāds saturs ir nepieciešams administratīvam aktam?
• 4 Piemēri
  • 4.1 Pirmais piemērs
  • 4.2 Otrais piemērs
• 5 Atsauces

Kāda ir administratīvo ierakstu vērtība?

Attiecīgu darba negadījumu dokumentēšana administratīvos ierakstos ir ļoti ieteicama prakse, jo tos var izmantot "a posteriori" divos veidos:

- Pierādīt faktus samierināšanas un šķīrējtiesu priekšā darba konflikta gadījumā.

- Akreditēt vecāko darbinieku profilu atlaišanas gadījumā, jo šis profils tiek novērtēts neatkarīgi no darba līguma izbeigšanas iemesla..

Kas ir administratīvā akta dalībnieki?

Ir svarīgi noteikt administratīvā akta izstrādes mērķi, lai noteiktu, kam jābūt dalībniekiem, kuriem jāpierāda un jāparaksta dokuments..

Šie mērķi var būt:

- Sīki izklāstiet darba pienākuma pārkāpumu.

- Detalizētu darba sankciju.

- Detalizētu atlaišanu.

Parasti dalībnieki, loģiski, ir darbinieki un liecinieki, bet arī tā uzņēmuma pārstāvis, kurš parasti izsauc sanāksmi, kas nāk no nākamā administratīvā akta. Lai garantētu administratīvā akta spēkā esamību, ir svarīgi sīki dokumentēt, kas bija palīgi.

Kāds saturs ir nepieciešams administratīvam aktam?

Šie ir pamatdati, kas cilvēkresursu nodaļām jāreģistrē administratīvajos ierakstos:

- Uzņēmuma atrašanās vieta vai vieta, kur notiek administratīvā akta darbības.

- Datums un laiks.

- Dalībnieki vai dalībnieki.

- Paskaidrojuma iemesls.

- Paziņojumi (darbinieki un liecinieki).

- Sīkāka informācija par dokumentiem, kas apstiprina liecinieku un citu liecinieku izteikumus.

- Protokola slēgšana, kas atspoguļo dalībnieku laiku un parakstu.

- Attiecībā uz administratīviem aktiem, kas attiecas uz sankcijām pret darba ņēmējiem, tie jāglabā sankcionētā darbinieka lietā.

Piemēri

Pirmais piemērs

"Mehiko pilsētā, 2017. gada 8. decembrī plkst. 8:00 Madnus S.A. cilvēkresursu jomas birojos. atrodas pie Calle los Rosales # 10 adreses, Meksika, D.F., tiekas ar ģenerāldirektoru Pedro Pēzi; María Romero, administratīvais asistents; Rosa Cali, cilvēkresursu vadītāja; un Sergio Arcade, arodbiedrības sekretārs, lai izmeklētu notikumus, kas notika kārtējā gada 7. decembrī plkst. 10:00 saistībā ar strādnieku Javier Sánchez,.

Maria Romero kundze paziņo, ka: 7. decembrī strādnieks Javier Sánchez ieradās uzņēmuma telpās vienu stundu vēlu un acīmredzamā intoksikācijas stāvoklī, izsludinot apvainojumus, kurus viņš nevēlas atkārtot pirms klātesošajiem. Tad, pēc uzvilkšanas uz reģistratūras, Javier Sánchez tika nolaists uz grīdas.

Javier Sánchez kungs paziņo, ka: 7. decembrī viņš ieradās vēlu pie sava darba, neskatoties uz to, ka viņš bija apgrūtināts, viņš bija apņēmies veikt savu darbu, kad viņš atradās vēl sliktāk, viņš sāka vemt un pazemināja grīdu. Sánchez kungs uzstāj, ka noliegt, ka viņš bija piedzēries vai ka viņš ir aizvainojošs.

Pēc tam, kad dalībnieki ir iepazinušies ar sapulces iemeslu un šā akta atcelšanu ar šādu sankciju (detalizēta informācija par sankciju procedūru saskaņā ar uzņēmuma iekšējiem darba noteikumiem), Javier Sánchez un iepriekšējiem paziņojumiem, tie tiek izbeigti pašreizējais administratīvais akts, ko parakstījuši tā dalībnieki..

Otrais piemērs

"Būdams 11.45 stundas 2017. gada maija 12. dienā Calle de la Colina Nr. 8, uzņēmuma Rocali S.A. galvenajā mītnē. un klātesot JA Martínez kā sargs / pārstāve, M. Serrano kā AP vadītājs un Marina Carmona kā sekretārs / administratīvais, lai veiktu šā administratīvā akta atcelšanu 12. decembra notikumu dēļ. 2017. gada maijs plkst. 9.00 uzņēmuma Rocali SA telpās personāla nodaļā, kas sastāv no:

Marina Carmona paziņo, ka šodien, 2017. gada 12. maijā, kad viņa ieradās uzņēmuma Rocali SA telpās, viņa tika apstādināta pie ieejas durvīm, ko sarga JA Martínez, lai pastāstītu viņai, ka viņa nevar iet, jo viņa vairs nebija uzņēmuma daļa. uzņēmuma darbaspēku, kurai Marina Carmona apstiprināja, ka tai nav ziņu par šāda līguma izbeigšanu.

Pēc dažiem mirkļiem cīnoties, Marina Carmona varēja piekļūt uzņēmuma Rocali iekārtām S.A., ātri un ļoti uzbudinot M. Serrano biroju, lai pieprasītu, kādēļ bija atlaišanas iemesls..

Nedaudz vēlāk to apmeklēja Cilvēkresursu vadītājs M. Serrano, kurš apgalvoja, ka viņam nav zināšanu par atlaišanu, bet kurš to pārbaudīja..

Pēc apspriešanās ar datu bāzi M. Serrano atgriezās savā birojā, lai informētu Marina Carmona, ka tā ir kļūda, jo, kurš bija atlaists, darbinieks bija Marina Garcia. Viņš lūdza attaisnojošu atvainošanos par neveiksmīgo kļūdu un pastāstīja viņam, ka, ja viņš to pieprasīs, viņš iesniegs administratīvu dokumentu, lai viņam nebūtu problēmu nokavēties viņa darbā..

Piedalīšanās tiek atcelta pēc iesaistīto personu pieprasījuma.
Marina Carmona.
M. Serrano.
J. A. Martinez ".

Atsauces

1. Emprende MVU. Administratīvie akti. emprendepyme.net
2. BBD Sall konsultanti. (2015) Protokola pierādījuma vērtība. bbdconsultores.wordpress.com
3. Angelico Pineda (2016) Kāpēc administratīvie ieraksti ir svarīgi?. elempresario.mx
4. Rune. (2017) Vai jūs zināt, kādi ir administratīvie vai darba dokumenti??. runahr.com
5. Vikipēdija. Administratīvie akti.